发票自动审核技术助力企业财务数字化转型

发票自动审核技术助力企业财务数字化转型
在当今复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求下,企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措之一便是财务数字化转型。传统的财务管理方式,随着企业规模的扩大和业务的多元化,逐渐暴露出效率低下、数据不准确、决策不及时等问题。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案和丰富的实践经验,正引领众多企业在财务数字化的道路上加速前行。合思深刻理解企业在财务管理方面的痛点,致力于通过先进的技术和专业的服务,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,其中发票自动审核技术更是其助力企业财务转型的重要利器。

合思:财务数智化领域的探索先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。发票自动审核技术作为合思产品中的关键一环,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

核心功能:发票自动审核技术闪耀光芒

  • 费控报销:发票采集高效精准
    合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。

在发票自动审核技术的加持下,员工操作更加便捷。采集后的电子化发票更易保存和查询,能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。企业在进行费用管控和报销时,能够更加准确地处理发票信息,为财务工作的顺利开展奠定基础。

  • 无需报销:模式创新提升体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单&差标管控,确保消费即合规。

财务人员则可以统一对账,发票自动审核技术会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、准确,极大地减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理的效率。

  • 系统集成:数据互通无缝对接
    合思能够与多个系统实现数据互通和无缝对接。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

此外,还能与OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成。发票自动审核技术在系统集成过程中发挥着重要作用,确保各个系统之间的数据准确传输和审核,打破数据孤岛,实现多系统数据的实时联动和共享。

  • 预算管控:精准校验实时预警
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

发票自动审核技术会对发票信息进行严格审核,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够更加精准地控制预算,避免不必要的费用支出,提高资金使用效率。

优势凸显:发票自动审核技术铸就卓越

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案借助发票自动审核技术,让员工报销周期大幅缩短。以部分企业为例,员工报销周期从较长时间缩减至较短时间,效率得到显著提升。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度。

  • 成本节约:人力资源双重优化
    合思帮助企业减少了大量的人力成本和资源浪费。通过发票自动审核技术,财务核算效率和付款效率得到大幅提升,企业可以将更多的资源投入到核心业务中。同时,一些企业在差旅预算等方面也实现了节省,进一步降低了企业的运营成本。

  • 数据安全:定制方案保驾护航
    合思在数据安全方面具有显著优势。针对一些企业的特殊要求,合思交付团队能够为其定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。发票自动审核技术在保障数据安全的同时,确保发票信息的准确无误,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

  • 打破壁垒:数据共享实时联动
    传统财务管理方式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思凭借其广泛连接的生态和发票自动审核技术,能够打破数据孤岛,实现多系统数据的实时联动和共享。企业可以更加全面地了解财务状况,做出更加科学的决策。

应用案例:发票自动审核技术成效显著

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在发票自动审核技术的助力下,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。企业的财务管理更加高效、准确,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:全面提升财务管控
    汉威科技集团作为一家集团型公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,发票自动审核技术贯穿其中。

通过该方案,企业实现了财务核算效率提升,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:高效解决财务难题
    派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,发票自动审核技术发挥了重要作用。

报销效率大幅提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升。企业的财务管理更加顺畅,为企业的持续发展提供了保障。

  • 亿嘉和科技:实现数字化精细管理
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,在数字化转型过程中遇到了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,发票自动审核技术助力企业实现了系统集成,数据互通,实时查看。

管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

未来展望:携手合思开启财务数字化新篇

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,在财务数字化领域取得了显著的成果,发票自动审核技术更是为企业带来了实实在在的效益。无论是提升效率、节约成本,还是加强管控、保障数据安全,合思都展现出了强大的实力和优势。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将实现财务数字化转型的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

期待更多的企业加入到合思的大家庭中来,共同开启财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展的美好愿景。如果您想体验发票自动审核技术带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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