在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业面临着诸多财务挑战。传统财务收支管理犹如一团乱麻,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,导致经营管理效率低下,企业如同在迷雾中前行,难以实时掌握各项收付款、开收票进度。
费控报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地、耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,仿佛还停留在手工时代。
会计档案管理也存在着诸多弊端,物理空间限制如同牢笼,检索效率低下,装订和管理成本高昂,难以实现业财一体和自动化管理。而且,不同行业的企业在财务数字化转型进程中,如同在茫茫大海中找不到方向,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。
在这样的背景下,合思作为一家具有深厚技术积累和行业经验的企业,推出了一套全方位的财务数智化解决方案,其中商旅服务平台更是其中的璀璨明珠,为企业提供一站式的财务服务,助力企业突破困境,驶向财务数字化的新彼岸。
一、“智”启新程:全方位解决方案登场
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域的财务数智化服务体系。
其构建的敏捷财务收支管理平台,如同一位精明的管家,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。
无需报销解决方案更是合思的一大创举。结合数电票新模式,它就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明,真正实现消费即合规,采购即报销。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,如同一个神奇的宝库,帮助企业打破物理空间限制,实现业财一体和管理自动化,让会计档案管理变得高效、便捷又安全。
二、功能魔方:多样服务精彩呈现
- 费控系统:全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它像一张细密的大网,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制变得有条不紊。 - 商城:全场景智能差旅管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级智能的购物助手。它实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加智能、高效。 - 档案管理:电子化和智能化
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,如同一个智慧的档案管理员,实现档案管理的电子化、信息化和规范化。 - 收支管理:全场景覆盖
合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,仿佛为企业的财务收支装上了一双精准的眼睛。
三、核心魅力:连接、智能与体验之美
- 广泛连接性
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,如同搭建了一座信息的桥梁,帮助企业实现更多价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。 - 高度智能化
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这就像给企业的财务流程安装了一个智能加速器,让一切变得更加高效。 - 卓越用户体验
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为用户带来了前所未有的消费体验。合思档案实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让档案管理变得轻松又高效。
四、价值之光:为企业发展添动力
- 降本增效
合思的产品助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,就像为企业的发展注入了一剂强心针。 - 合规经营
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让企业的财务经营更加合规、稳健。 - 提升管理效率
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了企业的整体管理效率。 - 增强竞争力
为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业的竞争力和可持续发展能力,使企业在市场竞争中脱颖而出。
五、场景舞台:多领域大显身手
- 差旅场景
在差旅场景中,员工可以通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价的优惠,实现无需垫资、无需开票、无需报销。财务人员可以通过合思费控系统进行预算管控、费用审核和报销处理,让差旅管理变得轻松愉快。 - 采购场景
合思付款系统可以统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率,让采购流程更加顺畅。 - 费用报销场景
合思的无需报销解决方案可以有效拦截不合规费用,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让费用报销变得简单快捷。 - 会计档案管理场景
合思档案可以帮助企业实现电子会计档案的高效管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,让会计档案管理告别繁琐。
六、成功典范:众多企业见证实力
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等。动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果。
七、独特定位:差异化优势铸就辉煌
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态,与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现对接,为企业提供全方位的财务服务。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升产品的技术能力和功能,另一方面注重与客户的合作,根据客户的需求提供个性化的解决方案。
合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势,消费即合规,采购即报销,能够有效提高企业的财务效率和管理水平,让企业在财务数字化转型中脱颖而出。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有良好的市场口碑和品牌影响力。
合思的财务数智化解决方案,尤其是商旅服务平台,具有显著的价值和优势,能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的效益。未来,合思将继续加大研发投入,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
合思在2024年完成D轮融资10亿元人民币,公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了有力保障。合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断提升产品的智能化水平,为企业提供更加科学、高效的财务解决方案。
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