合思助力企业差旅业务数据管理，开启财务数字化新时代

在当今数字时代，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新风暴，标志着会计管理模式的全面转变，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，行业在这一转型过程中，却面临着诸多痛点与挑战。当下，企业员工、高管以及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有不少人使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化的瓶颈，以及个人认知提升路径的缺失，使得政策宣传和电子凭证数字化认知水平的提升迫在眉睫。而且，目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸质凭证与电子凭证共存的现状普遍存在。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，这让合规风险难以掌控。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，众多受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在诸多问题。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势让它能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

解决转型难题，推动财务发展

合思的财务收支管理平台，就像是一把万能钥匙，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。它推动企业优化经济业务流程，让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思产品巧妙地利用这一标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。

合思积极推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。它助力企业践行ESG理念，推动可持续发展，为企业的长远发展奠定坚实基础。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的差旅业务数据管理带来了全新的变革。

功能模块：全面且专业

合思财务收支管理平台的各项模块功能，犹如一个精密运转的机器，每个部分都发挥着重要作用。
– 差旅申请
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还能确保差旅业务数据的准确性和完整性。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。在这个过程中，差旅业务数据能够得到及时的记录和管理，为企业的差旅管理提供有力支持。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。准确的发票信息有助于企业对差旅业务数据进行精细化管理，为财务决策提供可靠依据。
– 自动记账
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，也保证了差旅业务数据的规范性和一致性。

独特亮点：创新铸就差异

合思产品在功能上具有诸多独特亮点和创新之处，与其他产品形成了鲜明的差异化竞争。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式，让差旅业务数据的管理更加便捷高效，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一标准能够满足不同企业在不同发展阶段的需求，推动企业向高级无需报销级别迈进，为企业的差旅业务数据管理提供了更加科学的方法。
合思的电子会计档案管理方案，通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这使得财务档案更加“轻量”，也让差旅业务数据的存储和查询更加方便快捷。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。通过对差旅业务数据的深入分析，帮助企业更好地进行财务管理和决策，优化资源配置。

优势尽显：可靠之选

合思产品相较于其他产品，具有多方面的显著优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这一优势打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面，实现了数据的共享和协同工作。在差旅业务数据管理方面，企业可以将不同系统中的数据进行整合，形成完整的差旅业务数据链条，为企业的决策提供更加全面的支持。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业、不同规模的企业在差旅业务数据管理方面存在着差异，合思的定制化服务能够满足这些差异化需求，为企业提供更加精准的服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务让企业使用产品更加放心和便捷，能够更好地管理差旅业务数据。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品的可靠性和稳定性得到了市场的验证，企业可以放心地选择合思来管理差旅业务数据。

目标用户：广泛适用

合思的目标用户主要是企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。在不同的场景下，合思产品都能发挥出重要作用。
– 企业差旅管理场景
合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时，通过同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅费用。在这个过程中，差旅业务数据能够得到有效的管理和分析，为企业的差旅政策优化提供依据。
– 企业财务档案管理场景
合思的电子会计档案管理方案实现了档案的全生命周期电子化管理，包括档案数据来源的广泛连接、接口传输的多样化、自动归档的智能化等。这提高了档案管理效率，降低了成本，保障了档案的合规性和安全性。差旅业务数据作为企业财务档案的重要组成部分，也能得到妥善的管理和保存。
– 企业财务管理决策场景
合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。差旅业务数据在这个过程中发挥着关键作用，为企业的财务管理决策提供了有力支持。

成功案例：实力见证

合思产品在实际应用中取得了众多成功案例，下面为大家列举几个。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。差旅业务数据的有效管理，为企业节省了大量成本，提高了运营效率。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅业务数据的实时监控和分析，为企业的财务管理提供了精准的决策依据。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅业务数据的精细化管理，让企业的财务管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。差旅业务数据的电子化管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案，宛如一把利剑，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，如合规风险、效率低下、成本高昂等问题。它以丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，为企业提供了全面、专业、可靠的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅业务数据管理方面，合思更是发挥了重要作用，让企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，优化资源配置。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思产品。借助其先进的技术和优质的服务，加速自身的数字化转型升级，提升财务管理水平和企业竞争力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和升级产品，与企业携手共进，共同推动财务数字化行业的发展，创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数字化新时代！