合思财务数智化解决方案:实现票据透明化管理新突破

合思财务数智化解决方案:实现票据透明化管理新突破
在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理正面临着诸多痛点与挑战。数据连通犹如一座难以跨越的大山,信息孤岛现象严重。发票、资金、消费等各环节数据难以整合,使得企业难以从这些数据中挖掘更多价值。员工报销流程也繁琐至极,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,人工判断消费方案合规性,最后还要人工提交报销单,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。

财务人员同样压力巨大,费控缺乏标准,付款难以按计划进行,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,消费、采购对账结算繁琐,凭证生成和报表分析依赖人工,且难以识别潜在风险。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题也一直困扰着管理者,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是面临着前所未有的挑战。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些问题而生。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效,也为票据透明化管理奠定了坚实的基础。

合思使命愿景:引领财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是通过提供全方位财务数字化服务,解决企业双手释放创造力的问题,让企业在财务收支管理方面更高效、合规,实现降本增效、低碳运营,让有限更有效。

“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思以连接为核心,打破信息孤岛,通过数据连通帮助企业实现更多价值,构建开放的服务生态,为用户提供更敏捷的体验,为企业提供更科学的降本增效,从而实现票据透明化管理的目标。

合思产品模块:全方位满足财务需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为票据透明化管理提供了全流程的支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的消费更加透明,票据管理也更加清晰。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,进一步保障了票据透明化管理的安全性和高效性。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可进行智能化财务收支经营分析,为企业的票据管理提供了智能化的决策依据。

合思功能亮点:创新驱动票据管理升级

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了票据管理的透明度和准确性。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,可实现更高效的业务处理和个性化定制,为票据透明化管理提供了强大的技术支撑。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在企业消费管理方面具有创新性,也有助于提升票据管理的合理性和透明度。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,具有领先性,确保了票据管理的高效性和准确性。

合思产品优势:高效降本成就卓越管理

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,大大提升了票据管理的效率和安全性。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,让票据管理更加规范和透明。

合思商城能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了其在票据管理方面的成本控制优势。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,为票据的存储和管理提供了高效的解决方案。

目标用户与应用场景:精准服务助力企业发展

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,实现票据的全面透明化管理。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等,让票据管理更加专业和高效。

员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提高了员工的工作效率,也有助于提升票据管理的准确性。

应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,可满足不同企业的多样化需求,为企业的票据透明化管理提供了全面的支持。

成功案例与客户评价:实力见证卓越品质

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其票据管理也更加高效透明。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在票据成本控制方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,充分展示了合思在票据存储和管理方面的强大能力。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和客户认可,进一步证明了合思在票据透明化管理方面的实力。

合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,为企业提供全方位财务数智化服务。其产品具有众多优势,如无需报销解决方案、全场景覆盖的收支管理、创新的功能亮点等,能有效帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,实现票据透明化管理。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的成功。企业应抓住机遇,选择合思,让有限更有效。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,实现票据透明化管理,可拨打400 – 105 – 6505咨询,也可登录网址www.hosecloud.com查看详情,现在还可免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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