在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务档案管理方式。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅条件粗糙，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，企业急需一套科学规范的档案归档规范来解决这些难题。
合思档案：一站式整体解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘出财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效。这完全符合档案归档规范的要求，让企业的档案管理更加科学合理。
对于归档员和财务人员来说，合思档案大大提高了工作效率，使他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单，同时也提高了档案的利用效率，确保了档案归档规范的有效执行。
对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，就能实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，完全遵循了档案归档规范，使审计工作更加高效。
合思档案：功能模块大揭秘
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。在智能采集方面，外部生态有规则引擎等，内部有EAI插件等；预归档服务实现自动归档等；基础管理涵盖档号管理等；档案服务包括身份调查等。
合思档案支持多源采集，接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，可自主补录，单张PDF大文件、多张回单或发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，充分满足了档案归档规范的要求。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查阅更加便捷，确保了档案归档规范的严格执行。
合思档案：核心亮点闪耀
合思档案具有诸多核心亮点，首先是便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度，完全符合档案归档规范的高效性要求。
其次，合思档案实现了“四性检测 + 业务检测”。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，严格遵循档案归档规范的质量标准。
再者，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的档案归档规范提供了强大的技术支持。
最后，档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步完善了档案归档规范。
合思档案：为企业创造价值
合思档案为企业带来了显著的价值。它实现了显著的降本增效，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，让档案无需打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，严格遵循了档案归档规范的成本控制原则。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的档案管理更加符合档案归档规范的系统性要求。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，挖掘出了数据的价值，为企业的发展提供了有力支持，完全符合档案归档规范的数据利用要求。
它还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益的最大化，进一步完善了企业的档案归档规范。
合思档案：典型使用场景展示
对于多系统数据互联的企业，合思档案可实现数据集成，广泛连接，标准统一。进行业务检测时，精细化至元数据层级的关联规则引擎，能够核查档案关系链条和数据金额。还能实现跨系统调阅，业务系统可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，完全符合档案归档规范的多系统协同要求。
在共享中心统建的集团型企业，合思档案可实现安全合规存储，通过OCR识别附件和回单，自动提取发票和回单台账。进行业务完整性检测时，系统取代了人工方式，推进了单套制落地，采用混序归档和银行回单分类归档，确保了档案归档规范的有效执行。
对于会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的企业，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄，严格遵循了档案归档规范的高效性和环保性要求。
针对业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难的企业，合思档案可按照归档范围和标准梳理业务档案归档场景，搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现电子原文件独立管理，进一步完善了企业的档案归档规范。
合思档案：成功案例见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，合思档案帮助其解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，完全符合档案归档规范的高效管理要求。
世界上最大的重型装备制造商之一，合思档案助力其共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，严格遵循了档案归档规范的环保和成本控制原则。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期可控，预估节省总体成本30W + /年，充分体现了档案归档规范的系统性和效益性。
中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案帮助其重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，进一步完善了企业的档案归档规范。
合思档案：市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案在多个功能方面具有独特优势，如智能制档可减少90%人工匹配工作量，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联等，完全符合档案归档规范的专业性和高效性要求。
合思档案：引领企业财务档案管理新征程
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业在这方面的需求，严格遵循了档案归档规范的时代发展要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，未来将继续聆听用户需求以进行产品迭代，不断提升产品性能和服务质量。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断适应新的变化和需求，为企业提供更完善的财务档案管理解决方案，进一步完善档案归档规范。
如果您的企业也渴望提升财务档案管理水平，不妨立即行动起来，选择合思档案，开启财务档案管理数字化之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值，让企业的财务档案管理更高效、更合规、更智能，完全符合档案归档规范的目标追求。
