开启智能化报销流程，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型过程中却遭遇重重困境，仿佛置身迷雾之中，难以找到清晰的方向。

大量自研系统犹如一座又一座的孤岛，彼此之间难以整合，使得企业在多系统操作时体验极差。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像断了线的珠子，无法形成完整的链条。这一系列问题导致财务制度难以落地，管理者如同盲人摸象，无法实时掌握准确的数据信息。

同时，企业在成本增效方面有着迫切的需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却如同一堵高墙，横亘在企业面前。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。

随着业务的不断发展，企业的报销流程变得冗长，审批速度缓慢。对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。对于一些保密单位而言，数据安全需求如同高悬的利剑，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作堆积如山。在费用类目复杂、数据统计要求高的情况下，企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。然而，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，却像一道道枷锁，制约着企业的发展。

在这迷茫与困境之中，合思作为一家专业的解决方案提供商，如同灯塔一般，为企业照亮了前行的道路。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全方位、智能化的财务数智化解决方案，帮助企业打破困境，实现财务数字化转型的目标。

合思解决方案全景透视

合思为企业量身打造的综合解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过系统集成，巧妙地将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联。企业能够更好地承接已有数字化成果，在财务数字化的道路上打破系统壁垒，让数据流动起来，为企业的决策提供有力支持。

合思的无需报销解决方案，更是为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程如同行云流水，让员工真正感受到智能化报销流程的便捷。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制，如同给企业的预算加上了一道安全锁，有效落地预算管控，让企业的资金使用更加合理高效。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能如同璀璨的星星，各自散发着独特的光芒，为企业解决了诸多具体问题。

在发票管理方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就如同一个精准的扫描仪，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。从而提升财务数据的真实性、准确性及及时性，让企业的财务管理更加规范。

合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就好比为财务人员配备了一个智能助手，大大提升了财务核算效率。财务人员可以从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。

合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同打通了数据流转的任督二脉，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加流畅高效，充分体现了智能化报销流程的优势。

合思的银企直联功能，将实际业务与付款完美打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的资金安全保驾护航。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后，如同注入了一剂强心针，在各个方面都获得了显著的收益。

在报销效率方面，众多企业实现了质的飞跃。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度，体现了智能化报销流程的高效。

财务核算和付款效率也得到了显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；长亭科技同样实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员的工作压力大大减轻，能够更加专注于核心业务，为企业创造更大的价值。

企业能够实现业财融合，加强内部风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让企业的运营更加稳健。

费用管控更加有效，企业能够实时了解经营数据。泽璟制药通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，对企业业务管控实现了极致提升。企业可以根据实时数据做出更加准确的决策，优化资源配置，提高企业的竞争力。

典型场景精准应对

合思的解决方案能够精准应对企业在不同业务场景下遇到的问题，为企业提供定制化的服务。

在商旅出行场景中，员工常常面临差旅申请和预订流程繁琐、费用标准不明确、报销周期长等问题。合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。同时，通过合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本，让商旅出行更加便捷高效，充分发挥智能化报销流程的作用。

在销售费用管理场景中，企业存在费用粗放管理、核算难度大、费用归属困难统计等问题。合思通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等，个人业务与对企业务报分费用类型，实现了费用的精准管控。企业可以更加清晰地了解销售费用的使用情况，优化销售策略，提高销售业绩。

在预算管控场景中，企业面临预算与业务未链接、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。同时，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，有效落地预算管控，让企业的预算管理更加科学合理。

在系统集成场景中，企业内部存在多个独立的系统，信息无法互通，导致操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。合思通过广泛连接的生态，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛。企业可以实现信息的共享和协同，提高工作效率，降低运营成本。

客户成功案例见证实力

众多不同行业的企业已经成功借助合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，焕发出新的活力，在市场竞争中占据了更有利的地位。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加规范高效。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的助力下，实现了财务管理的转型升级，为企业的发展提供了有力保障。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。江西中机通过合思的解决方案，提高了财务管理水平，增强了企业的核心竞争力。

众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。

现在就行动起来，选择合思的解决方案，让你的企业告别传统财务管理的繁琐和低效，开启财务数字化的新篇章，实现有限资源的更有效利用。加入合思的客户行列，与众多优秀企业一起，借助合思的技术和服务，提升企业的竞争力，在市场中脱颖而出，共创美好未来。如果你想亲身体验智能化报销流程带来的便捷与高效，现在就可以免费试用合思的解决方案！