智能报销管理工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润，其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能报销管理工具作为合思解决方案的重要一环，也将在企业财务数字化转型中发挥关键作用。

市场风云：企业转型的时代召唤

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向，其应用不仅能降低企业运营成本，还能提升税收管理效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的重要性愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。

疫情期间，中国工业发展受到一定影响。不过，政府及时推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到控制，制造业企业迅速复工复产，推动了中国工业的进一步发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，智能报销管理工具也将成为企业转型的得力助手。

转型痛点：业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但由于其涉及企业的每一位员工，费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显高于传统行业，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，财务管理模式粗犷，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，决策缺乏科学性。智能报销管理工具能够有效解决这些痛点，提升企业费用管理效率。

合思策略：业财一体与费控系统建设

财务数字化需要提前布局，业财一体与费控系统的建设能够助力企业实现平滑过渡。基于国家政策分析，电子发票、电子档案在未来将实现全票种、全国范围的推广，金税四期的建设也要求税票业务流程更加规范。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接障碍、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于费控管理本身，更能帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。智能报销管理工具是合思费控管理的重要组成部分，能为企业提供高效的报销管理服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持。

核心模块：费控平台分级与中台架构

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控管理的最终目标。不同层级在预算、申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节具有不同的特点和表现。

在财智世界中，企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，各有其独特的功能和作用。

数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动向数据驱动转变，重塑业财一体化价值。合思可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，智能报销管理工具也将不断升级完善。

竞争优势：融资与服务网络助力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐彰显了其在市场中的竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求，在费控管理从1.0向4.0跃升的过程中，助力企业实现业财一体化。

合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。智能报销管理工具凭借这些优势，能够为企业提供更优质的服务。

成功案例：多行业应用典范

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。智能报销管理工具在其中发挥了重要作用，提高了报销效率和准确性。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：专业咨询与全方位支持

艾瑞咨询为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务，帮助企业制定竞争策略，构建长期竞争壁垒。同时，还为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务等投资研究服务。此外，为投资机构提供拟投标的所在行业的基本面研究、标的项目的机会收益风险等方面的深度调查，以及投后项目的跟踪评估，协助投资机构为投后项目公司的长期经营增长提供咨询服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其研发中心、直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位、多层次的服务支持。智能报销管理工具也能在这样完善的服务体系下，为企业提供更优质的使用体验。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案，特别是智能报销管理工具，能够帮助企业实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断拓展和完善自身的服务能力，为企业提供更优质的财务数智化服务。合思以费控管理为抓手，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身，为企业的长期发展提供有力支持。凭借其融资优势、服务网络优势和技术创新能力，合思有望在费控管理赛道中持续领先，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验智能报销管理工具带来的便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。