自动化预算工具助力企业高效费控及差旅管理

自动化预算工具助力企业高效费控及差旅管理
在企业管理的大舞台上，费控及差旅管理犹如复杂的乐章，稍有不慎就可能出现不和谐的音符。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看合思是如何用自动化预算工具为企业奏响高效管理的华美乐章，带来显著成效的。

这家上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率大幅提升了300%，就像汽车换上了强劲的引擎，速度提升立竿见影。财务人力成本更是降低了50%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。同时，企业也告别了费控“盲盒”模式，一切费用支出都在清晰的掌控之中。

这是一家专精特新、高端制造领域的上市公司，犹如行业中的璀璨明星。它拥有3000多名员工和10多家子公司，庞大的规模使得差旅需求十分旺盛。然而，繁荣的背后却隐藏着诸多差旅痛点。

员工们在报销流程中可谓苦不堪言。多系统操作就像在迷宫中穿梭，让人晕头转向；不支持移动端，使得员工只能在固定的场所进行报销操作，极为不便；个人垫资更是给员工带来了经济压力，仿佛背着沉重的包袱前行；纸质借款申请流程繁琐，如同古老的马车，速度缓慢；2个月的报销时效更是让员工的耐心消磨殆尽，体验感极差。

对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账就像在黑暗中摸索，容易出错；手动验真查重如同大海捞针，耗费精力；超标核对麻烦，就像在复杂的棋局中寻找破绽，让人头疼不已。

而老板这边，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，就像一座大山压在企业的头上，管理决策缺乏数据基础，如同在迷雾中航行，找不到方向。

面对这家上市公司的重重困境，合思带着自动化预算工具挺身而出，为其量身定制了一套解决方案。

对于员工来说，合思提供了移动端申请的便捷方式。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成申请流程。而且，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这就像为员工打开了一扇便捷之门，长期出差再也不用担心借款、报销的问题了。

财务人员也迎来了春天。合思的自动化预算工具让财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作轻松完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来，有更多的时间去做更有价值的工作。

同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的千里眼，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据进行精准决策，就像在黑暗中找到了一盏明灯。

在合思自动化预算工具的助力下，这家上市公司取得了显著的成效。

员工报销效率提升了300%，极大地缩短了报销时间。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再为报销问题而烦恼，工作体验得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。

财务人力成本降低了50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在财务分析、风险控制等核心工作上，提升了财务管理的水平。

合思的自动化预算工具实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控管理的精准度。企业的费用支出更加合理、规范，就像给企业的财务管理上了一道坚固的防线。

通过合思BI·差旅分析，为企业提供了数据支持，有助于优化差旅标准和节省成本。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，合理安排差旅活动，实现降本增效的目标。

这家上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思的团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。

在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。合思的专业和专注让企业感受到了合作的诚意和价值，双方携手共进，共同推动企业的发展。

随着企业的发展，差旅需求会不断变化。合思的自动化预算工具可以根据企业新的需求进一步优化解决方案，提供更贴合企业的服务。就像一位贴心的伙伴，始终陪伴着企业成长。

借助合思在数字化和智能化方面的技术优势，企业可进一步提升费控和差旅管理的效率和精准度，实现持续降本增效。未来，企业将在合思的帮助下，在费控及差旅管理领域取得更加辉煌的成就。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验。自动化预算工具能为不同规模、不同行业的企业提供优质的解决方案。已有众多企业如这家L4级无需报销上市公司通过与合思合作，实现了降本增效和管理提升。

如果您也想开启高效费控及差旅管理之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的自动化预算工具，体验它为您带来的便捷与高效。