在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙可谓是一家实力强劲的企业。旗下全国门店总数超10000家的它，宛如一颗璀璨的商业明星。然而，在企业发展的道路上，财务报销等流程的难题曾一度困扰着它。幸运的是，合思的出现为其带来了转机。在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的财务数智化成效。零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天，而且财务数字化更是为企业年节约成本5000万。它成功从低效的财务报销流程中解脱出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。接下来，就让我们深入剖析这一成功案例。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式推进业务的它，全国门店总数超10000家。随着企业的不断扩张，庞大的规模也带来了一系列问题。
10000 + 门店有着旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的运营效率和管理决策支持。
合思方案：精准破局财务难题
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。
1. 差旅报销新体验
合思的方案让差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。支持移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼，大大提升了工作效率，也为管理决策支持提供了更准确的数据。
2. 发票管理高效化
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式，不仅提高了财务工作的准确性，也为企业的财务管理提供了有力的支持，有助于更好的管理决策支持。
3. 车补计算自动化
合思方案拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一举措有效解决了私车公用的管理难题，为企业节约了成本，也为管理决策支持提供了更可靠的依据。
4. 付款记账智能化
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这种智能化的付款记账方式，提高了资金流转的效率，也为企业的财务管理提供了更及时、准确的信息，对管理决策支持起到了重要作用。
显著成效：成本节约与效率提升
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
1. 员工体验提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间精力投入到业务中。员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值，这也为管理决策支持提供了更积极的人力因素。
2. 采购成本降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。因为采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。成本的降低直接提升了企业的盈利能力，为管理决策支持提供了更有利的经济数据。
3. 周转效率提高
在合思系统的支持下，零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转效率提升了企业的市场竞争力，也为管理决策支持提供了更有价值的运营数据。
4. 财务自动化实现
实现了99.9%以上财务自动化，发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化。财务自动化的实现，不仅提高了财务工作的效率，也为管理决策支持提供了更精准、及时的财务信息。
高度认可：来自鸣鸣很忙的反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分表达了对合思解决方案的认可和满意，也体现了数字化管理决策支持对企业发展的重要性。
未来展望：携手共进开启新篇章
随着连锁零售行业的发展，鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，具有很强的借鉴意义。它在财务数智化服务领域具有丰富的经验和强大的实力，与合思合作能够帮助企业解决财务报销、数据分析等多方面的问题，实现业财融合。
在此，我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业可通过拨打合思电话400 – 105 – 6505 或访问网站www.hosecloud.com 了解更多财务数智化解决方案，还可以免费试用，积极投身于财务数智化的浪潮之中，让管理决策支持为企业的发展保驾护航。
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