在商业的舞台上,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星,正以惊人的速度书写着属于自己的传奇。自从引入合思的智能财务运营解决方案后,鸣鸣很忙取得了一系列显著的核心成效。财务数字化为企业年节约成本高达5000万,在合思系统的助力下,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。而且,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低了30%。这些令人瞩目的成绩背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同深入探寻。
零食巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家,采用“强加盟”模式。这种模式虽然能够快速扩张市场,但也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系,但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下门店众多,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差,还容易出现各种问题。门店报销由总部财务负责,经常会出现发票丢失、抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,鸣鸣很忙急需一套专业的解决方案来解决这些难题。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全方位的智能财务运营解决方案。
首先,合思为鸣鸣很忙打造了无需报销解决方案。通过移动端申请,系统能够自动进行费标、差标校验,因公消费实现免垫资,差旅补贴自动计算,同时还能进行统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能大大简化了报销流程,提高了报销效率。
其次,在发票管理方面,门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这种创新的发票管理方式,不仅提高了发票处理的准确性和效率,还避免了发票丢失和重复报销等问题。
此外,合思的解决方案还拥抱了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,同时配备AI风控助手识别异常操作,确保了财务管理的合规性和安全性。
成效显著,价值凸显
鸣鸣很忙在采用合思的智能财务运营解决方案后,取得了显著的成效和成果。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说,他们从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大的提升,他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低了30%。
更值得一提的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转速度,使鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势地位。
企业认可,实力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思智能财务运营解决方案的高度认可。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙提升了运营效率,降低了成本,为企业的发展提供了有力的支持。
携手前行,未来可期
随着市场的变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作,不断优化财务管理流程,提升企业的竞争力。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为鸣鸣很忙提供更多个性化的解决方案,助力其在连锁零售行业取得更大的成功。
鸣鸣很忙的成功案例充分证明了合思智能财务运营解决方案的有效性和实用性。在当前经济环境下,其他连锁零售企业也面临着类似的财务管理难题。如果您也想借鉴鸣鸣很忙的经验,实现财务数智化转型,不妨与合思联系。合思拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为连锁零售企业提供全方位的支持和保障,帮助企业挖出更多净利润,实现可持续发展。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com 。现在就可以免费试用合思的智能财务运营解决方案,开启企业的数字化转型之旅!
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