合思:引领企业财务数智化,开启程序化费用审批新时代

合思:引领企业财务数智化,开启程序化费用审批新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借其先进的技术和创新的模式,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在行业内树立了良好的口碑。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以客户为中心的服务理念贯穿始终。

企业财务数智化:市场大势所趋

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和管理挑战。随着企业业务的不断拓展和管理要求的逐步提高,越来越多的企业踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。

国家税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这促使企业积极寻求更高效的财务数字化解决方案,以确保自身的合规运营。

疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得尤为迫切。居家办公模式的兴起,使得线上化的报销和财务管理流程成为企业的刚需,只有实现财务数字化,才能保障企业在特殊时期的正常运转。

此外,企业在发展过程中常常面临多系统林立、数据孤岛等问题。各个系统之间缺乏有效的沟通和协同,导致数据无法互通,精细化管理难以实现。而财务数智化则成为打破系统壁垒、实现数据共享和协同的关键手段。

财务数字化转型:痛点亟待解决

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且手工录入容易出现合规问题。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也日益复杂,各主体的流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。

成本增效是企业永恒的追求,但在财务数字化转型过程中,这一需求却难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在着诸多问题,制约着企业的发展。

预算管控困难也是企业面临的一大痛点。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,导致预算执行情况无法得到有效监控。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,增加了企业的财务风险。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,效率低下。

报销流程冗长、审批缓慢,严重影响了员工的体验。员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上,而财务审核工作量也随之增大,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整和优化。

合思策略:精准击破痛点

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程的数字化和自动化。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让企业的数据在各个系统之间自由流动,为企业的精细化管理提供了有力支持。

合思始终以客户为中心,根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化方案,满足企业在财务数智化方面的多样化需求。

同时,合思利用先进的技术,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高了财务工作的效率和准确性。这些技术的应用,不仅减少了人工操作的误差,还大大缩短了财务处理的时间,让企业的财务工作更加高效、规范。

核心模块:功能强大实用

合思费控是合思解决方案的核心模块之一,它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。通过合思费控,企业可以实现费用的申请、审批、报销等全流程管理,确保每一笔费用都能得到合理的控制和监管。同时,合思费控具备预算管控功能,可进行预算的设置、执行和监控,帮助企业有效控制成本。此外,合思费控还支持与其他系统的集成,实现数据的互通和共享,为企业的财务管理提供了更加全面的支持。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为企业提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持同屏比价,帮助企业节省差旅成本。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,大大提高了员工的满意度和财务工作的效率。

合思BI提供多维度的报表分析功能,企业可以实时查看自己的财务数据和经营情况。通过数据穿透查询,企业可以精准定位异常数据来源,为企业管理者提供决策依据,帮助企业实现精细化管理。

开放平台是合思解决方案的一大特色,它支持与第三方系统的对接,如ERP系统、银企直连系统等。通过API接口实现数据的交互和共享,满足企业不同的业务需求,为企业的数字化转型提供了更加灵活的解决方案。

优势突显:一站式服务领先

合思解决方案具有一站式服务的优势,它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业一站式的财务数字化需求。企业无需再为多个系统的整合和协调而烦恼,只需一个平台,就能解决所有财务问题。

无需报销解决方案是合思的一大创新,它颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度。消费即合规,财务统一对账结算,大大减轻了财务工作压力,让财务人员有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。

合思具备广泛连接能力,能够与多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等。通过打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,合思为企业提供了一个更加高效、协同的财务管理环境。

个性化定制是合思的另一大优势,根据不同企业的需求和特点,合思提供个性化的解决方案,满足企业在财务数智化方面的多样化需求。无论是企业的行业特点、规模大小还是管理模式,合思都能为其量身定制最适合的财务数智化方案。

成功案例:见证卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高企业财务效率、降低成本方面的显著成效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务管理和业务发展提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,为企业的合规运营提供了保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为企业的数字化转型注入了强大动力。

服务体系:全方位保驾护航

合思拥有完善的研发体系,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。公司不断投入研发资源,持续优化产品和服务,以确保为客户提供最先进、最适用的财务数智化解决方案。

在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身处何地,都能享受到合思的优质服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后维护等。在项目实施过程中,合思的专业团队会根据客户的需求和实际情况,制定详细的实施计划,确保项目的顺利进行。系统培训方面,合思会为客户提供全面的培训课程,帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法。技术支持和售后维护团队则会随时为客户解决遇到的问题,确保系统的稳定运行。

同时,合思会根据客户的反馈和市场需求,不断对产品和服务进行迭代升级。通过持续的改进和创新,合思能够及时跟上市场的变化和客户的需求,为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

展望未来:携手共赴新征程

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。其解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,提高企业的财务工作效率和管理水平,帮助企业挖出更多净利润。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。合思将加大研发投入,引入更多先进的技术和理念,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。同时,合思将进一步拓展服务网络,加强与合作伙伴的合作,为更多企业提供服务。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。

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captaincaptain
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