数字化合同管理时代：合思引领企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势，尤其是在财务数智化领域，企业的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。合思在数字化合同管理方面，也有着独特的优势和全面的解决方案，顺应了企业对数字化合同管理的需求。

数字化合同管理之市场形势洞察

• 监管升级与业务多元下的转型需求
  随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管态势日益严格。在数字化合同管理的大环境下，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。新冠疫情爆发后，企业尤其是医疗企业面临着巨大的压力，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强对公打款时效性和整体费用管控流程的线上透明化，这其中数字化合同管理对于规范采购合同等至关重要。同时，企业业务快速增长，多场景应用、多业务交叉并行成为常态，财务管理需要转向提效提质的精细化运营，对数字化合同管理系统的需求也大幅增加。

• 信息孤岛阻碍企业决策
  企业在数字化转型过程中，引入了众多软件系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。在数字化合同管理方面，不同部门的合同管理系统数据无法共享，信息利用率低，难以满足企业管理者决策的需求。企业亟需一个能够打破信息壁垒，实现数据互联互通的数字化合同管理解决方案。

数字化合同管理之企业痛点剖析

• 系统整合难题
  企业存在大量自研系统，在数字化合同管理中，这些系统难整合的问题尤为突出。传统手工报销模式弊端众多，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得数字化合同管理的效率低下。

• 流程繁琐与费用管控困境
  费用类目复杂、数据统计要求高，在数字化合同管理中，亟待重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。报销未能系统化，费控体验不及预期，在涉及合同费用报销时，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

• 业财脱节问题
  业财各自独立管理，统计口径不统一，在数字化合同管理中也存在同样的问题。业务与财务对费用的名称等统计口径不统一，数据统计无法自动匹配，需财务人员手工核对不同财务名目下的金额，判断是否与业务端实际发生业务及金额匹配，这大大影响了数字化合同管理的准确性和效率。

数字化合同管理之合思整体策略

• 广泛连接的生态集成
  合思基于广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，在数字化合同管理中实现各系统间的数据联动。合思费控作为各系统间的连接器，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理，打破数字化合同管理中的信息孤岛。

• 无需报销的创新方案
  合思提供无需报销解决方案，在数字化合同管理中，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了数字化合同管理中的费用报销流程。

• 精准的预算校验
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，在数字化合同管理中检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制合同费用支出。

数字化合同管理之合思核心模块

• 合思费控：高效发票管理与预算管控
  合思费控在数字化合同管理中支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。还可实现预算管控前置，有效防止合同费用管控失控。

• 合思商城：智能差旅预订与成本节约
  合思商城关联申请单进行差旅预订，在数字化合同管理中提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，简化了与合同相关的差旅费用管理流程。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI数据分析报表高效透明，在数字化合同管理中，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于更好地管理合同成本和效益。

• 合思档案：便捷财务档案管理
  合思档案支持电子会计档案的管理，在数字化合同管理中实现自动归档，方便企业查阅和管理与合同相关的财务档案。

数字化合同管理之合思竞争优势

• 广泛连接打破壁垒
  合思具有广泛连接的能力，可与多系统进行集成，在数字化合同管理中实现数据互通，打破数据孤岛。这使得企业能够在一个平台上管理合同相关的各种数据，提高管理效率。

• 定制化服务满足多样需求
  能够为企业提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，在数字化合同管理中定制开发适合企业的功能和流程。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障合同数据的安全和准确。

• 快速迭代与灵活配置
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控平台业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，在数字化合同管理中帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。

数字化合同管理之合思成功案例

• 动力源科技：效率提升新高度
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在数字化合同管理中实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，合同管理效率也得到显著提升。

• 汉威科技：核算与管控双提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在数字化合同管理中财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了合同费用的合理支出。

• 派克新材：报销与核算大提速
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，在数字化合同管理中报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，确保合同财务流程的顺畅。

• 江西奈尔斯：费控流程全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，在数字化合同管理中报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，提升了合同管理的整体水平。

数字化合同管理之合思服务体系

• 研发创新驱动发展
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，在数字化合同管理中为企业提供更优质的解决方案。持续的研发投入确保了合思的产品能够紧跟数字化合同管理的最新需求。

• 服务网络保障支持
  在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。在数字化合同管理中，无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务。

• 合作伙伴拓展覆盖
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，扩大服务范围，为更多企业提供财务数智化服务，包括数字化合同管理服务。

• 专业团队保驾护航
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用；在项目上线后，能够为客户提供持续的运维和提升服务，确保数字化合同管理系统的稳定运行。

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，在数字化合同管理方面帮助企业解决了系统整合难、报销流程繁琐、费用管控难等痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业带来显著的价值提升。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，在数字化合同管理领域取得更大的突破。期待与更多企业携手合作，共同应对数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的数字化合同管理解决方案，开启企业财务数智化新篇章。