在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，企业的发票处理效率得到了极大提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。
动力源：传统财务模式下的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业先后自建了多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的发票处理效率和财务管理水平。
合思方案：破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够更准确地掌握财务数据，有效提升了发票处理效率。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了财务流程，提高了发票处理效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了发票处理效率。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在系统集成与操作体验方面，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，发票处理效率得到了质的飞跃。
会计工作方面，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到更有价值的业务中，提升了整体运营效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工的后顾之忧，也间接提高了发票处理效率。
财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了发票处理效率。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
未来展望：携手合思共赴新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将共同探索更多的数字化解决方案，不断提升企业的财务管理水平和发票处理效率，在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
在当前的经济环境下，企业的降本增效、合规经营和低碳运营显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了这些目标。其在提升发票处理效率方面有着丰富的经验和卓越的成果。
如果您的企业也渴望提升发票处理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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