连锁零售企业的费控解决方案:合思助力净利润挖掘

连锁零售企业的费控解决方案:合思助力净利润挖掘
在当今消费市场,竞争犹如波涛汹涌的海浪,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速放缓,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下,企业越发意识到成本控制的关键作用。然而,许多连锁零售企业仍依赖传统的人工管理模式或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,难以适应复杂多变的市场需求。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为连锁零售企业带来了新的希望。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业深挖净利润,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业在当前经济环境下实现可持续发展的必由之路。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的报销难题

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。

然而,在其高速发展的背后,也隐藏着一些困扰。采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,实现门店标准化落地是重中之重。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却成了巡店督导们的“心头病”。

10000多家门店的庞大规模,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回也屡见不鲜,这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制费控解决方案

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的费控解决方案,助力企业摆脱困境,实现高效运营。

  • 差旅无忧:告别低效报销
    引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员彻底告别低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式。员工在移动端申请出差,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列举措,让差旅成本合理收缩,员工申请即合规,大大提高了工作效率。

  • 发票管理:高效收票核票
    合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。

  • 精细核算:自动化车补管理
    合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了核算的精细化和准确性。

  • 采购流程:全流程精细化管理
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。

显著成果:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞

采用合思的费控解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,这一成绩令人瞩目。

在库存周转方面,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提高了资金使用效率。

财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能提供可指导业务动作的财务报表。从提交到归档,门店报账至多24h,极大地提高了财务工作效率。

合思方案:连锁零售企业的未来之选

合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程费控解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。

财务数字化不仅仅是引入系统工具,更需要理解人才、体系、业务模式的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

在未来的发展中,连锁零售企业面临的挑战只会越来越多。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您也是连锁零售企业,想要提升精细化运营水平,挖出更多净利润,不妨联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的费控解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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