在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，面对日益复杂的业务和管理需求，动力源也在积极寻求财务数字化转型的有效途径。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了动力源的合作伙伴。通过与合思的携手，动力源开启了一场具有深远意义的财务数字化转型之旅。
动力源：业务背景下的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种庞大而复杂的业务体系，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。虽然投入了大量的人力和物力，但整体流程依然复杂，系统之间存在着明显的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
在日常操作中，多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入大量信息，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅增加了工作强度，还难以避免假票等情况的发生。基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，系统割裂、数据分散和信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
合思方案：为动力源量身定制的转型之钥
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这种系统集成的方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，为动力源的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。在消费过程中，申请单和差标对消费行为进行实时管控，确保消费即合规。财务人员则可以通过统一对账的方式，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接：加速业务处理与数据统计
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的数据流转和处理方式，使得动力源的财务管理更加敏捷和灵活。
实施过程：稳步推进数字化转型
合思与动力源展开合作后，按照既定的方案稳步推进系统集成和功能部署工作。
在系统集成方面，双方的技术团队紧密合作，逐步将相关系统的数据进行同步和对接。通过不断的测试和优化，确保系统之间的数据传输准确无误，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
对于“无需报销”等功能，合思对动力源的员工进行了全面的培训和指导。在部署过程中，根据员工的反馈和实际使用情况，对功能进行了持续的优化和调整，确保员工能够顺利体验到数字化带来的便利。
显著成果：转型带来的效益提升
通过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和战略决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以更好地发挥财务管理的职能。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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