在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境。它们过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了根本问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以达成。
例如,动力源自研多个系统,但整体流程复杂,系统间壁垒高,实际效果与预期差距甚远。还有一些企业面临着自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。动力源的多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。另外,随着业务的发展,企业对公业务管理也面临诸多挑战。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。部分企业在费用管控方面同样困难重重,如泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销单据多,处理费时费力,且费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。
在企业为这些财务难题困扰之际,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望。
合思全景:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
使命愿景:领航财务数智化未来
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。这不仅体现了合思的价值追求,更彰显了其为企业财务变革贡献力量的决心。
功能魔方:解锁财务高效密码
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合思费控:数据互通的智慧中枢
合思费控支持多系统集成,实现数据的无缝互通。它涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。通过合思费控,员工报销效率大幅提升,会计工作量显著缩减,费用管控也更加严格,真正实现了财务流程的智能化管理。在电子账单生成方面,合思费控能够准确、快速地整合各类费用数据,生成清晰规范的电子账单,为企业财务管理提供有力支持。 -
合思商城:因公消费的便捷天地
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。在这里,员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。在电子账单生成过程中,合思商城能够实时记录消费信息,自动生成准确的电子账单,提高财务处理效率。 -
合思BI:数据决策的智能助手
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持对费用进行深入分析和监控,帮助企业发现潜在问题,优化财务策略。在电子账单生成方面,合思BI可以对电子账单数据进行深度挖掘和分析,为企业提供更有价值的财务信息。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在电子账单生成时,开放平台能够整合多个系统的数据,确保电子账单的完整性和准确性。
创新之光:引领财务变革潮流
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无需报销模式:数字化体验新升级
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,保证消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在电子账单生成环节,无需报销模式减少了人工干预,提高了电子账单生成的效率和准确性。 -
强大系统集成能力:数据共享的新突破
合思具有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通,打破数据孤岛,提高工作效率。在电子账单生成过程中,系统集成能力确保了各系统数据的及时获取和整合,为生成准确的电子账单提供了保障。 -
发票智能校验:财务安全的守护者
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障了企业财务安全。在电子账单生成时,发票智能校验能够确保电子账单中的发票信息真实有效,提高电子账单的可信度。 -
自动生成凭证:财务效率的加速器
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。在电子账单生成后,自动生成凭证功能可以快速将电子账单数据转化为财务凭证,进一步简化财务流程。
优势之钥:开启企业财务新篇
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广泛连接生态:一站式财务解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛流通和共享。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业在一个平台上就能完成多种财务操作。在电子账单生成方面,广泛连接的生态确保了电子账单能够整合来自不同系统的费用数据,提供全面准确的财务信息。 -
双轮驱动模式创新:满足多样需求
合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品和服务。这种创新模式能够满足企业日益多样化的需求,使企业在财务数字化转型中保持领先。在电子账单生成过程中,双轮驱动模式促使合思不断改进电子账单生成的算法和流程,提高电子账单的质量和生成效率。 -
以客户为中心服务理念:贴心服务有保障
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。这能够为客户提供及时、高效的服务和支持,让客户在使用过程中无后顾之忧。在电子账单生成方面,客户遇到任何问题都能及时得到专业的帮助和支持。 -
丰富行业经验:针对性解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,对各行业的财务数字化需求有深入的了解。这使它能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,满足企业的个性化需求。在电子账单生成上,合思可以根据不同行业的特点和需求,生成符合行业规范的电子账单。
目标场景:全行业财务覆盖
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从合思的产品中受益。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。在电子账单生成方面,合思可以根据不同的目标用户和应用场景,生成多样化的电子账单,满足企业的不同需求。
成功回声:客户见证卓越价值
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子账单生成方面,合思帮助动力源实现了电子账单的快速准确生成,提高了财务管理效率。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思在电子账单生成上的高效准确,为汉威科技的财务核算提供了有力支持。 -
派克新材:报销效率的突破
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。合思在电子账单生成方面的出色表现,为派克新材的报销流程优化做出了重要贡献。 -
江西中机:财务信息化的关键一步
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。合思的电子账单生成功能,帮助江西中机实现了财务数据的精准管理。
合思的财务数智化产品具有广泛的连接能力、创新的功能和模式、丰富的行业经验以及优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在数字化时代抢占先机,取得更大的成功。现在,你可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。
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