在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的转机。
动力源业务痛点：转型之路上的荆棘
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系统繁杂体验差
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间犹如一道道壁垒，让转型效果与预期差距较大。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验，员工申请单时需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入。在发票验真、查重等环节，手工操作更是容易出现假票、错票、重票的情况，合规性难以保障。 -
数据分散信息滞
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，犹如在迷雾中前行，难以做出精准决策。 -
业务复杂稽核繁
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，让财务工作雪上加霜。
合思解决方案：突破困境的利刃
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产品组合全面覆盖
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，如同为企业打造了一套全方位的财务数字化铠甲，满足了动力源多方面的财务数字化需求。 -
系统集成打破孤岛
合思通过技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让信息在各个系统之间流畅流动，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。文件自动归档功能在系统集成后，能更好地实现各类文件的有序管理，提高数据的安全性和可追溯性。 -
无需报销创新模式
合思推出的无需报销解决方案，如同一场财务报销的革命。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键实现文件自动归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
开放接口加速流转
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。文件自动归档功能也能在数据流转过程中，及时对相关文件进行归档，确保数据的完整性和准确性。
方案实施过程：严谨专业的护航
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深入合作共克时艰
合思与动力源展开了深入合作，在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，与动力源关键用户携手并肩，共同克服了项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一步都严谨细致，确保项目顺利推进。 -
系统对接数据畅通
在系统集成方面，合思通过专业的技术手段，将动力源现有的多个系统与合思费控进行对接。经过反复调试和优化，确保数据的准确同步和流畅交互。文件自动归档功能在系统对接过程中，也能对各类数据文件进行有效管理，保障数据的安全和有序。 -
员工培训确保落地
针对无需报销解决方案，合思对动力源员工进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉新的报销流程和操作方式。这一举措确保了方案的顺利实施，让员工能够快速适应新的财务报销模式。
方案成果效益：数据见证的辉煌
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报销效率大幅提升
多系统集成后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。文件自动归档功能的应用，让报销文件的管理更加高效，减少了人工查找和整理的时间。 -
员工体验极大改善
员工体验得到了极大提升，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。文件自动归档功能也让员工无需担心文件丢失或遗漏，提高了工作的便利性。 -
财务工作合规高效
财务工作更加合规高效，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。文件自动归档功能让财务文件的管理更加规范，便于后续的查询和审计。 -
全程管控决策精准
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。文件自动归档功能为管理者提供了全面、准确的数据支持，有助于做出更加科学的决策。
动力源评价反馈：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。文件自动归档功能将为您的企业财务文件管理带来全新的体验，提高工作效率和数据安全性。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅！
