合思助力企业数字票据归档转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开，以及财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程标准化、无纸化处理的进程不断加快。然而，企业在电子凭证管理方面仍面临诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，这使得企业在收集、整理和管理电子凭证时困难重重。同时，电子凭证的协同处理涉及多个部门和系统，缺乏统一的综合服务平台，导致协同难度大，效率低下。此外，电子凭证易丢失的风险也给企业带来了潜在的损失。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已难以适应国家电子凭证数字化转型政策的要求。

企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验凭证的合法真实性等，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的管理成本和风险。

合思方案：破解数字票据归档难题

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够帮助企业优化经济业务流程，为数字票据归档提供有力支持。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这一方案针对不同企业的挑战与痛点，提供定制化解决方案，帮助企业解决电子凭证管理难题，实现数字票据的高效归档。

功能概览：全面覆盖数字票据管理需求

合思的产品功能丰富多样，全面覆盖了企业数字票据管理的各个环节。

在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，企业可以通过系统对差旅费用进行总额管控，实时掌握费用情况。

通过易商卡，员工可以进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。

合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。

此外，合思产品还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等特点，为企业提供了便捷、高效、安全的数字票据管理体验。

核心亮点：创新高效实现数字票据智能化归档

合思产品具有诸多核心亮点，为企业数字票据归档带来了创新性和高效性。

合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，通过发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案准备、归档等环节，实现全流程数字化，确保数字票据的准确、安全归档。

合思档案具有智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。它能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，让数字票据的归档和查询更加清晰明了。

合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升管理效率，为数字票据归档管理提供智能支持。

企业价值：降本增效合规运营推动绿色转型

合思产品为企业带来了多方面的价值，助力企业实现降本增效、合规运营和绿色转型。

在降本增效方面，合思帮助企业节约了大量成本。例如，国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；头部数字阅读品牌减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。

在合规运营方面，合思通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保数字票据归档的合规性。

在绿色转型方面，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，同时减少纸张消耗和耗材成本，实现低碳运营。

此外，合思帮助企业提升了财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。

典型场景：多领域展现数字票据归档优势

合思产品在多个典型场景中展现了其在数字票据归档方面的优势。

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店、易商卡线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业可以对差旅费用进行总额管控，实时掌握费用情况，实现数字票据的高效管理和归档。

在发票管理场景中，合思能够自动采集发票信息，进行验真、验签，解析接收的XML文件，并存入发票池。这方便企业进行报销、入账等会计处理，同时避免重复报销和发票造假等问题，确保数字票据的真实性和准确性。

在财务档案管理场景中，合思可以实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅。这提高了档案管理效率，减少了物理存储空间和维护成本，实现了数字票据的安全、便捷归档。

在企业财务管理决策场景中，合思的AI辅助决策功能可以利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置，提升管理效率，为数字票据归档管理提供决策支持。

成功案例：实力见证数字票据归档成效

众多企业的成功案例证明了合思产品在数字票据归档方面的显著成效。

国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。

世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用较多物理空间，成本高，档案损坏时有发生，企业面临合规风险，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

市场定位：独特优势引领数字票据归档潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比，合思具有更全面的功能和更深入的解决方案，能够更好地满足企业在数字票据归档方面的需求。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更便捷的使用体验，提高了工作效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种差异化竞争优势使得合思能够更好地满足不同企业的需求，为企业提供更贴合实际的数字票据归档解决方案。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业解决数字票据归档中的痛点，实现降本增效、合规运营、数字化和绿色化协同转型等价值，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的服务。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极行动起来，选择合思产品，加速自身的数字化转型进程，提升企业的竞争力和管理水平。现在，合思提供免费试用，新客户可以为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来体验合思产品为数字票据归档带来的变革吧！