革新个人报销流程,合思财务数智化产品助力企业财务管理升级

革新个人报销流程,合思财务数智化产品助力企业财务管理升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业在财务管理的迷雾中找到了方向,挖掘出更多的净利润。

然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。随着业务的不断拓展,企业在财务管理上的问题逐渐暴露无遗。流程复杂、数据分散、信息滞后以及费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。例如动力源,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题;汉威科技集团有成本增效、预算管控等方面的需求。而疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的渴望愈发强烈。解决这些财务管理痛点,已成为企业实现可持续发展的当务之急。

合思破局:打造全面财务管理解决方案

合思深刻理解企业在财务管理中面临的困境,为此推出了一系列针对性的解决方案,为企业的财务管理带来了新的生机。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的整合。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业内部的数据流动更加顺畅。
无需报销解决方案更是让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了个人报销流程,还大大提高了财务管理的效率。
此外,合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以汉威科技集团为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管理方式有效落地了预算管控,提升了企业对业务的管控能力。

核心功能:铸就合思产品卓越优势

合思产品之所以能够在市场上脱颖而出,离不开其强大的核心功能。这些功能在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用。
合思具有强大的系统连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。这不仅优化了个人报销流程,还为企业的整体运营提供了有力保障。
发票智能校验是合思产品的另一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。泽璟制药在使用合思费控后,解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题,使得个人报销流程更加顺畅。
自动生成凭证功能让财务工作变得更加轻松。通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,缩短了个人报销流程的时间。
合思还提供多维度的报表分析功能。其BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。江西中机利用合思BI数据分析报表,让公司管理层能够及时掌握费用情况,从而更好地管理个人报销流程和企业财务。

案例见证:合思产品的实际成效

众多不同行业、不同规模的企业已经亲身体验到了合思产品的卓越成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思产品在优化个人报销流程和提升企业财务管理效率方面的巨大作用。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,个人报销流程也变得更加规范和高效。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列数据表明,合思产品极大地优化了个人报销流程,为企业节省了大量时间和成本。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,个人报销流程更加便捷和高效。

在当前经济环境下,企业面临着诸多财务管理难题。而合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为财务管理难题和繁琐的个人报销流程而烦恼,不妨选择合思的财务数智化产品。借助其先进的技术和丰富的行业经验,您的企业能够快速解决痛点,提升竞争力。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、合规。您还可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的变革。

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captaincaptain
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