全流程报销系统：开启企业财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战和困境。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重阻碍。例如，大量自研系统难以整合，如同一个个孤立的信息孤岛，数据无法流畅流通；传统手工报销模式效率低下、弊端丛生，不仅耗费大量人力物力，还容易出现差错；多系统操作体验差，手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是让企业的财务管理陷入了困境。

以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的迫切需求。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。同样，派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多问题。企业高速发展需要财务对业务成本管控提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率极低。

在这样的背景下，合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全流程报销系统，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。这个全流程报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

精准破局：合思解决方案直击痛点

合思的全流程报销系统针对不同企业的痛点，提供了个性化的解决方案。对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，动力源能够更加精准地掌握成本情况，提高财务管理效率。

对于汉威科技集团，合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。这一系列措施有效解决了汉威科技集团在预算管理、合同管理和财务凭证生成等方面的难题，提升了财务工作的效率和准确性。

派克新材则受益于合思的移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统告别人工录入等功能。这些功能不仅提高了报销效率，还保障了数据的安全和准确，满足了派克新材在高速发展过程中的财务管理需求。

功能全景：全流程报销系统大揭秘

合思的全流程报销系统功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多种费用类型管理，如差旅费、招待费、办公费等，具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能，还能进行预算管控、发票智能校验等。通过合思费控，企业可以对各项费用进行精细化管理，确保费用支出的合理性和合规性。
合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订，支持同屏比价，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅方便了员工的商旅出行，还能有效控制企业的商旅成本。
合思BI可进行财务收支经营分析，提供多维度的报表数据，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效决策。通过合思BI，企业管理者可以及时掌握企业的财务状况和经营成果，为企业的发展提供有力的决策支持。
合思档案可实现电子会计档案管理，将发票、凭证等电子化归档，方便查询和管理。电子会计档案的实现，不仅提高了档案管理的效率，还减少了纸质档案的存储成本和管理难度。

核心亮点：全流程报销系统脱颖而出

合思的全流程报销系统具有诸多独特的优势，使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思全流程报销系统的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利，同时也提高了财务工作的效率和准确性。
广泛连接能力也是合思全流程报销系统的重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据互通。例如，与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接，让企业的各个系统之间能够无缝协作，提高了企业的整体运营效率。
智能识别与校验功能借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝了假票、错票、重票，保障了企业的财务安全。
灵活配置与定制是合思全流程报销系统的又一优势。系统可根据企业不同的组织架构、业务需求和管理模式，灵活配置费用标准、审批流程、预算管控规则等，还能为企业定制化开发功能。例如，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足了企业的个性化需求。

价值彰显：全流程报销系统成效显著

使用合思的全流程报销系统，能为企业带来显著的价值。
在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了全流程报销系统能够有效提高企业的财务工作效率。
在成本节约方面，帮助企业节约了人力成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过全流程报销系统，企业可以优化财务管理流程，减少不必要的人力投入，从而降低企业的运营成本。
在合规经营方面，全流程报销系统保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝了假票、错票、重票，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，使企业经营更加合规。
在决策支持方面，通过实时的财务数据和分析报表，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据，帮助管理者动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

场景应用：全流程报销系统无处不在

合思的全流程报销系统在多个场景下都有着广泛的应用。
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行机票、酒店等预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，整个流程实现了数字化、自动化。这不仅提高了员工的出行体验，还降低了企业的商旅成本。
在销售费用管理场景中，全流程报销系统对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等，确保销售费用的合理支出，提高了销售业务的效益。
在对公付款场景中，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额支付，实现了对公业务的规范化管理。
在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

成功典范：企业应用全流程报销系统硕果累累

众多企业使用合思的全流程报销系统后，取得了良好的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控极致提升，预算管控前置，有效落地预算管控，规范了企业流程，加强了费控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高，报销周期缩短，财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

市场领航：合思全流程报销系统独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的全流程报销系统在市场中具有独特的定位和优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，真正解决了企业在财务数字化管理中的痛点；具有强大的技术研发能力和快速的二次开发响应能力，能够根据企业的个性化需求进行定制化开发。

合思的全流程报销系统能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力、数据安全等问题，实现降本增效、合规经营和高效决策。通过使用合思的全流程报销系统，企业可以提升财务作业效率，节约人力成本，加强费用管控，保证财务数据的准确性和及时性，为企业的发展提供有力的支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作，根据企业的业务发展和管理需求，提供更加个性化、定制化的服务，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨免费试用合思的全流程报销系统，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和快速发展。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。