在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中档案管理问题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本过高、储存占地大，以及档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而苦恼。财务人员也被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，手动逐一匹配、核对确认的工作不仅枯燥繁复，还极大地消磨了他们的工作热情。业务人员同样面临着流程繁琐的困扰，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程，耗费了大量的时间和精力。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来加强信息化建设。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的无纸化办公方案。
合思档案解决方案：多场景管理利器
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过电轨运行保证线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。这不仅节省了大量的纸张成本和存储空间，还提高了档案调阅的效率。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障。
核心功能亮点：数据处理与管理优势尽显
合思档案的大数据解决方案展现出强大的实力，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率，让企业能够快速获取所需信息。
智能制档功能是合思档案的一大特色。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，字段映射让查询更加便捷，使凭证数据业务化、业务数据财务化，为企业的财务管理带来了极大的便利。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。而且，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的特殊需求。
档案管理功能方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。
用户收益：降本增效与合规管理双赢
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。
同时，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，为企业的合规运营提供了保障。
典型场景应用：多场景发挥价值
在多源采集场景中，合思档案接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；同时支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业能够全面、准确地采集档案数据。
智能制档场景下，规则引擎自动组装核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射让查询更便捷，使企业能够快速获取所需的会计凭证信息。
档案管理场景中，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。
档案应用场景方面，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览实现穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供了便捷、高效的档案应用体验。
客户成功案例：真实数据见证价值
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的收益。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了企业的管理效率。
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效降低了企业的运营成本。
某企业通过多系统数据互联和档案数据全生命周期管理，统一储存，业务证据链完整，数据共享，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，提高了企业的经济效益。
某民办教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案管理提供了成功范例。
合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您正在为企业的档案管理问题而烦恼，不妨免费试用合思档案，体验它带来的高效无纸化办公方案。
