在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以不可阻挡之势重塑企业的财务档案管理格局。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管深受纸质档案管理成本高的困扰，且数据难以进行有效的分析利用；财务人员则在档案数据整理上耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员更是被繁琐的报销流程所束缚。此时，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显，它就像是黑暗中的明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路。
合思档案：开启会计文件数字化新征程
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像是一位经验丰富的管家，将企业的会计文件管理得井井有条。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。有了合思档案，企业无需再为档案的收集和整理而烦恼，真正实现了会计文件数字化管理的高效与便捷。
核心功能：解锁会计文件数字化的无限可能
-
大数据解决方案：海量数据处理的利器
在数据爆炸的时代，企业面临着海量单据的管理难题。合思档案的大数据解决方案犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了高效管理的大门。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。从数据的深入提取、匹配、查询，到预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提供强大的支持，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。有了它，企业再也不用担心数据处理缓慢的问题，能够更加从容地应对数字化时代的挑战。 -
档案扩展解决方案：拓展档案管理的广阔天地
随着企业的发展，档案管理的范围也在不断扩大。合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这就好比为企业提供了一个灵活多变的容器，无论档案类型如何增加，都能轻松收纳，实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
财务合规是企业发展的底线，而档案证据链的完整性则是保障财务合规的关键。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还能自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航。 -
数电票解决方案：数电票全流程管理的专家
数电票的出现给企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。合思档案的数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。有了它，企业能够更加高效地处理数电票，确保财务管理的准确性和合规性。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
传统的档案管理方式存在着诸多弊端。它有着高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案则为企业带来了全新的管理体验。它能为企业节约成本，纸张成本可节约70%，整理成本可节约75%；提升效率方面更是成效显著，检索效率可提升90%；在保障合规上，实现了100%的管理合规性。合思档案打破了物理空间的限制，让企业能够在线自由调阅档案，预置的规则引擎还能自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
应用案例：见证会计文件数字化的成功实践
-
某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量达到14W+，单据总量为50W+，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次。 -
重型装备制造商：单套制管理成效显著
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，不仅实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，还做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。 -
某企业：单套制方案解决管理痛点
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅方案。通过这些方案，该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
K12民办教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
总结与展望：会计文件数字化的美好未来
合思档案就像是企业财务档案管理的得力助手，它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。会计文件数字化的时代已经来临，合思档案将继续引领行业发展，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
