合思解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，许多企业在这一进程中面临着诸多行业痛点，犹如在迷雾中摸索前行。

大量自研系统难整合的问题困扰着不少企业。以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差、数据分散、业务覆盖面广且报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复。企业在费用管控方面也存在重重困难，汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面同样面临挑战。派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标常有，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。此外，企业在数字化转型中各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐、归档核对耗时，多系统集成困难。亿嘉和引入多软件后各系统信息利用率低，针对不同部门和事项费控标准难以匹配业务需求，员工移动端报销不便，财务审核单据、整理归档耗费时间长。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且有效的解决方案，助力企业打破困境，实现财务数字化转型的飞跃。

合思全维赋能财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现项目信息共享。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间自由流动，为企业的财务管理带来全新的活力。
合思还提供多种产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台、合思费控 + 合思档案 + 合思商城等，以满足不同企业的多样化需求。其解决方案强调将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效，面对复杂需求能第一时间解决，并结合企业业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销畅享数字便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，极大地提高了员工的工作效率，也让财务工作更加轻松高效。
• 超强系统连接畅达无阻
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，实现项目信息共享，让企业的业务流程更加顺畅。
• 发票智能校验精准把关
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过智能校验，为企业的财务管理把好发票关，避免不必要的风险和损失。
• 预算管控前置精准护航
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保企业的预算得到合理的执行和控制。

企业用户收益显著

• 效率提升焕发生机
  合思的解决方案为企业带来了多方面的效率提升，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过提高效率，企业能够更加快速地响应市场变化，提升自身的竞争力。
• 成本降低轻装上阵
  通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，显著降低差旅成本。成本的降低让企业能够更加合理地配置资源，实现可持续发展。
• 数据安全与合规坚实保障
  合思保障企业财务数据的安全，符合税收征管数字化、智能化的监管要求，避免发票合规风险。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全与合规是企业发展的重要保障，合思为企业提供了坚实的后盾。
• 业财融合深度协同
  合思加强了企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设，使管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制。业财融合让企业的财务管理更加科学、精准，为企业的发展提供有力支持。

典型场景精准适配

• 差旅出行全程数字化
  在差旅出行场景中，员工在出差过程中，从差旅申请、订购到报销的全流程实现数字化管理。员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析。实现项目信息共享，让差旅管理更加便捷、高效。
• 销售费用精细管控
  对销售过程中的各项费用进行有效管控，包括市场推广费、业务招待费等。斯利安药业对市场费、会议费等费用进行管控，通过搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，实现费用管控更有效。通过精细化的管理，企业能够更好地控制销售成本，提高销售效益。
• 预算管控全程跟踪
  合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控，实时掌握预算执行情况。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。全程跟踪的预算管控让企业能够更好地掌握资金的使用情况，避免预算超支。
• 对公付款规范透明
  规范对公业务的付款流程，关联合同信息，实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。规范透明的对公付款流程让企业的财务管理更加严谨、有序。

客户成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输安全，实时分析、快速决策。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和广泛的服务网络，值得企业信赖。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已成功应用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业实现精细化管理，提升效率，降低成本，加强业财融合，是企业实现财务数字化转型的理想选择。企业不应再犹豫，应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，开启免费试用，与合思携手共创美好未来。