在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了差旅智能化解决的良方。
业务困局：动力源的转型之需
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。企业的整体流程依然复杂，系统之间壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员则面临着报销数据手工录入、发票验真查重手工进行的困境，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，效率低下。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型，实现差旅智能化解决迫在眉睫。
智慧良方：合思的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
合思首先实现了系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，为后续的业务处理提供了坚实的基础。
在报销环节，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，实现了差旅智能化解决。
合思系统的连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
精细实施：项目推进之路
合思团队与动力源紧密合作，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，双方对动力源的业务现状和需求进行了深入调研和分析，为后续的方案设计奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案蓝图，明确了系统的功能和架构。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和配置，同时对动力源的相关人员进行了培训，确保他们能够熟练使用新系统。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决了问题，保证了系统的稳定性和可靠性。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统能够正常运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，合思费控等系统成功上线，为动力源的差旅智能化解决迈出了坚实的一步。
显著成效：转型带来的飞跃
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和实惠。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的财务管理服务。通过差旅智能化解决，动力源在财务数字化转型的道路上取得了巨大的成功。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的认可，不仅是对合思技术和服务的肯定，也为其他企业提供了成功的范例。
携手同行：开启高效财务管理之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验。能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅智能化解决带来的便利和价值。
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