合思:引领企业支出管理数智化变革

合思:引领企业支出管理数智化变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于企业运营的每一个环节,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用支出管理成为了企业面临的一大难题,而其中的核心就在于费用报销。

目前,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。处于工业化中后期的企业,对更加灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的背景下,合思为企业带来了全新的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化解决方案的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

合思财务收支管理平台:核心功能与卓越优势

  • 业财打通 迈向高级无需报销阶段
    合思的费控管理平台具备强大的广泛连接能力,能够实现业财的深度打通。企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化管理。

例如,系统可以智能识别消费场景下的需求,自动完成记账、抽检等操作,无需人工进行确认。这大大提高了费用管理的效率,减少了人工操作带来的错误和风险。

  • 多元对接 提升供应消费能力
    合思的平台支持与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,有效提高了商城的供应消费能力。

通过与多种系统和供应商的对接,合思为企业提供了更加便捷、高效的费用管理解决方案,满足了企业多样化的需求。

  • 数据赋能 推动财务管理模式转变
    合思可以帮助企业实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的深入分析,为企业各部门共同业绩提升提供支持,推动企业从流程驱动向数据驱动的财务管理模式转变。

在当今数字化时代,数据是企业的重要资产。合思通过对数据的有效利用,帮助企业更好地了解自身的经营状况,做出更加科学的决策。

  • 自定义管理 提高精细化运作能力
    以合思为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

这种自定义管理的方式,使得合思的解决方案能够更好地适应不同企业的个性化需求,为企业提供更加精准的服务。

合思在不同行业的成功实践

  • 医药行业:助力合规高效运营
    某知名制药公司在业务中面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证了费用明确可追。

同时,合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置了审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司有效解决了费用管理方面的难题,提高了运营效率和合规性。

  • 软件行业:提升审批效率与成本管控
    某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施有效提高了该软件服务公司的审批效率,降低了运维成本,实现了费用的精准管理。

  • 连锁经营行业:降低报销风险与资金管控风险
    某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。

这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了连锁餐饮品牌的费用管理水平和资金使用效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。

未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务保障,将持续提升自身能力,为企业提供更优质的服务。

如果您的企业也正在为企业支出管理问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的全新财务管理变革,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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