在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数智化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。
市场形势：数智浪潮下的财务转型新趋势
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战与机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来了新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
同时，企业业务的快速拓展和组织架构的不断扩张，让财务管理的复杂度呈几何级增长。传统的财务管理模式在面对如此复杂的局面时，显得力不从心。企业急需更高效、精准的财务数智化解决方案，以支持其决策和运营。
数字化转型已成为企业发展的大势所趋，而财务数智化作为其中的关键环节，能够帮助企业实现业财深度融合，提升财务管理的效率和价值。越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性，纷纷加大在这方面的投入，市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出爆发式增长的态势。在这样的市场环境下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数智浪潮中破浪前行。
痛点分析：传统财务管理的困境与挑战
企业在传统财务管理中面临着诸多痛点和挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，而且手工录入很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业财务管理的效率。
费用类目复杂、数据统计要求高，也给企业财务管理带来了巨大压力。例如，有些企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在某一个月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与，这不仅增加了人力成本，还容易出现数据错误。
报销流程长、审批慢也是企业普遍面临的问题。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这些问题严重影响了企业的资金流转和业务发展。
随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力也越来越大。各地业务扩展使得发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现人为错误。
解决方案整体策略概述：合思的一站式财务数智化方案
合思针对企业在财务管理中面临的痛点和挑战，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了采购与费用整合的无缝对接。
合思费控系统具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联等深度对接，帮助企业打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流通。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控。
此外，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造适合的财务数智化解决方案，满足企业多样化的管理需求，真正实现了采购与费用整合的个性化服务。
核心模块：合思解决方案的强大功能支撑
- 合思费控模块：智能发票管理专家
合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，有效实现了采购与费用整合的高效处理。 - 合思商城模块：一站式商旅采购平台
合思商城模块聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为企业的采购与费用整合提供了便捷的解决方案。 - 合思BI模块：数据驱动的决策支持
合思BI模块能够将所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，使采购与费用整合更加科学合理。 - 开放平台模块：打破数据壁垒的桥梁
开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，进一步促进了采购与费用整合的顺畅进行。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的升级和创新，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案，在采购与费用整合领域保持领先地位。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在采购与费用整合过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思费控系统具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务流程进行个性化配置，满足企业多样化的管理需求。SaaS软件相对传统OA具有独特的优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案，真正实现了采购与费用整合的个性化定制。
成功案例：合思解决方案的实际成效
- 北京动力源科技股份有限公司：应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，采购与费用整合更加高效。
- 汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控，实现了采购与费用整合的优化升级。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，采购与费用整合更加顺畅。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，有效推进了采购与费用整合。
服务体系：全方位的服务保障
合思提供全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。
售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的需求和业务特点，为客户提供定制化的解决方案建议。同时，帮助客户进行项目规划和预算评估，为客户提供合理的投资建议，确保企业在采购与费用整合过程中能够做出明智的决策。
售中服务阶段，合思为客户提供系统实施、培训、上线等全方位的服务支持，确保系统能够顺利上线并正常运行。在项目实施过程中，及时与客户沟通项目进展情况，解决客户遇到的问题和困难，保障采购与费用整合的顺利推进。
售后服务环节，合思为客户提供系统维护、升级、技术支持等服务，确保系统的稳定性和安全性。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供持续的优化和改进建议。此外，合思还提供7×24小时的客户服务热线，随时响应客户的需求和问题，为客户提供及时、高效的服务支持，让企业在采购与费用整合过程中无后顾之忧。
在企业财务数智化转型的征程中，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，已成为众多企业的首选合作伙伴。合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在采购与费用整合方面发挥了重要作用。
展望未来，随着数字化技术的不断发展和应用，企业财务数智化转型的需求将持续增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发投入，持续优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思将与广大客户携手共进，共同探索财务数智化的新路径，为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思在采购与费用整合方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用。
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