在当下的商业环境中，费控及差旅行业正经历着复杂的变化。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。企业面临着前所未有的降本增效压力。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决这些痛点带来了希望。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的预算控制工具在其中发挥了重要作用，帮助企业更好地管理财务预算。
合思解决方案：核心功能与传统优势突围
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精准预算管控新境界
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算控制工具能够在不同环节为企业提供精准的预算管控，确保企业的每一笔支出都在预算范围内。 -
消费标准自动控制先锋
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格要求差旅消费标准并实现自动化管控，让企业无需再为员工的超标消费而烦恼。合思的预算控制工具通过自动化的方式，帮助企业更好地控制消费标准，提高预算的执行效率。 -
合思商城“合力省”：双赢激励新模式
合思商城推出的“合力省”政策，为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。合思的预算控制工具不仅帮助企业节省了成本，还通过激励机制提高了员工的积极性。 -
数字化费控与电子档案：绿色高效新体验
2023年1 – 7月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比有显著增幅。这体现了企业通过合思的解决方案消除了不必要的作业，实现了数字化费控和电子档案管理。合思的预算控制工具与数字化费控系统相结合，让企业的财务管理更加高效、绿色。
合思解决方案：不同企业场景的成功实践
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L4级无需报销上市公司：效率提升典范
有一家L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用了合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思的预算控制工具在这个案例中，帮助企业优化了报销流程，提高了预算的执行效率，实现了降本增效的目标。 -
连锁经营上市公司：满意度提升奇迹
一家连锁经营的上市公司，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入该企业原有TMC，实现了资源互补。最终，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的预算控制工具在这个案例中，帮助企业更好地管理差旅费用，提高了员工的满意度和企业的管理效率。 -
消费即省钱：成本降低先锋
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的新挑战。合思商城的“合力省”政策发挥了巨大作用，使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的预算控制工具通过激励机制，帮助企业降低了差旅成本，提高了预算的使用效率。 -
流程自动化：效率与满意度双升
通过合思的流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排补贴计算时点等。在这个案例中，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的预算控制工具与流程自动化相结合，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。越来越多的企业正在选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式来践行ESG及政策相关要求，合思的解决方案正符合这一趋势。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的预算控制工具及相关解决方案。咨询电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
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