在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业规模的扩张往往伴随着管理难题。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。然而，在业务飞速发展的背后，传统财务管理模式却成为了掣肘。引入合思报销系统后，鸣鸣很忙实现了门店数字化管理，运营效率大幅提升，成本显著节约。财务数字化为企业年节约成本5000万，上线半年后采购成本同比降低30%。同时，零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。从提交到归档，门店报账至多24h，报销效率大幅提高。
鸣鸣很忙的发展困境：传统报销模式的重重枷锁
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，采用“强加盟”模式迅速扩张。然而，随着门店数量的激增，企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式不仅体验差，还容易出现发票丢失、抬头错误等问题。门店报销由总部财务负责，报销单填写有误被退回的情况屡见不鲜，延长了报销时间。发票稽核环节更是繁琐，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本和管理难度。
合思报销系统：全方位的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思报销系统提供了全方位的解决方案，涵盖差旅、发票管理、车补计算等多个方面。
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思报销系统实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列功能让差旅管理更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能有效控制差旅成本。 -
发票管理：高效收票核票的智慧之选
合思报销系统对门店发票进行统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一创新模式不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来。 -
车补计算：自动化精细核算的新体验
在车补计算方面，合思报销系统拥抱自动化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理风险。 -
银企直联：采购付款与记账的无缝对接
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了采购流程的效率，实现了采购全流程的精细化管理。
显著成效：效率提升与成本降低的双赢
采用合思报销系统后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。
其次，实现了业内高周转率，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。
企业认可：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思报销系统的认可和对财务数字化转型的坚定决心。
未来展望：深化合作，共谱新篇
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作。双方将共同探索更多创新的财务数字化解决方案，以适应市场的新需求和挑战。通过持续的合作，鸣鸣很忙将不断提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
行动号召：加入财务数智化转型行列
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思已经帮助众多连锁零售企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等。如果您也是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨选择合思报销系统。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思财务数智化解决方案，还可免费试用，亲身感受合思报销系统的魅力，加入财务数智化转型的行列。
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