在当今消费市场中，竞争可谓是风起云涌。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，更是承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制无疑是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。特别是其智能化费用审批，更是为企业解决了诸多财务难题。
鸣鸣很忙：零食王国的报销烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。它以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需。
为了保证门店的服务质量和运营标准，零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
在差旅报销方面，差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，也容易导致费用管理的混乱。
同时，门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销统一由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。而且报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间，让员工和财务人员都苦不堪言。智能化费用审批在解决这些问题上有着巨大的潜力。
合思出击：打造高效报销新蓝图
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标差标会自动校验，确保因公消费合规。同时，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，企业进行统一对账、统一结算。在线开票支持多账户独立核算，让差旅费用管理更加清晰透明。智能化费用审批在其中发挥着核心作用，确保每一笔费用都能快速、准确地得到处理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码还能自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得轻松高效，也提高了财务数据的准确性。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用的合理性和安全性。智能化费用审批系统为这一过程提供了强大的技术支持。
成果显著：开启连锁零售新篇章
合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的盈利能力。
在门店报账方面，从提交到归档，至多只需24小时。财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果充分体现了合思解决方案的高效性和实用性。同时，可指导业务动作的财务报表，有助于企业更好地进行业务决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
更值得一提的是，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式离不开合思智能化费用审批等财务数智化解决方案的支持。
合思方案：连锁零售的制胜法宝
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。智能化费用审批作为其中的关键环节，为企业的财务管控提供了强大的支持。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验智能化费用审批带来的高效财务管理，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思为您量身定制的财务数智化解决方案，还能免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
