在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着诸多挑战与变革，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。传统的财务模式在效率、管控等方面逐渐难以满足企业日益增长的需求，如何提升财务工作的效率和精准度，成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，正帮助众多企业在财务数字化转型的道路上取得显著成效。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。今天，就让我们一同走进合思助力赛傲生物实现财务数字化转型的精彩案例。
赛傲生物：传统财务模式下的转型困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着一定的影响力。然而，随着企业的不断发展，传统的财务模式逐渐成为赛傲生物前进的绊脚石。
在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
财务部门更是面临着巨大的压力，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准施策破解转型难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一系列具体的解决方案，涵盖项目管理和流程优化等多个方面。
- 项目管理精细把控
在项目管理过程中，合思为保证项目信息的完整性，在立项申请时，就关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，可结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 采购流程全面重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
显著成果：数字化转型带来的全新变革
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，充分体现了财务数字化转型的价值。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。 -
费用管理更加精细
合思细化了赛傲生物的费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。 -
决策支持更加有力
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。
合作展望：携手共进共创美好未来
赛傲生物在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的财务数智化解决方案，助力企业在全球市场中取得更大的成功。众多像赛傲生物这样的企业在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的企业报销软件，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
