在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上显得步履蹒跚,暴露出诸多痛点,严重制约着企业的发展。众多企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,遭遇了重重挑战。
比如,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;有的企业支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。同时,企业的高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。像一些企业每年大量新增业务人员,导致差旅成本居高不下;还有的企业费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。另外,报销流程长、审批慢也是常见问题,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。而且,财务基础工作量大,每月需要处理大量的单据与发票,发票验真只能依靠人工,核对工作量巨大。
合思提供的财务数智化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业带来了破局之道。
全方位功能:满足多元需求
合思的财务数智化解决方案犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多方面的功能,能够全面满足企业在财务数字化转型中的各种需求。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全面支持。
合思费控系统具有丰富的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,它还能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
合思商城为员工提供了便捷的消费平台。员工可在商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。而且,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI提供数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。差旅报表生成在这个过程中变得轻松高效,为企业的财务管理提供了重要依据。
核心亮点:助力高效管理
合思财务数智化解决方案具有诸多核心亮点,能够帮助企业实现高效、精准的财务管理。
无需报销是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。以某企业为例,业务人员消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率。
系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控。差旅报表生成所需的数据能够在各个系统之间顺畅流转,为报表的准确性和及时性提供保障。
多系统集成优势明显。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛。比如某企业合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务等深度对接。
预算管控精准。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅报表生成能够反映出预算的执行情况,为企业的预算管理提供有力支持。
显著价值:提升企业效益
合思财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在效率提升、成本节约、管理优化等方面表现突出。
效率提升显著。一些企业员工报销周期大幅缩减,效率提升了数倍。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。差旅报表生成的速度也大大加快,让企业能够及时掌握差旅费用的情况。
成本节约效果明显。部分企业差旅预算节省了大量资金,还节省了打印、邮递等综合成本。这使得企业在财务管理上更加精打细算,提高了资金的使用效率。
管理更加精细化。企业对业务管控得到极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅报表生成能够为精细化管理提供详细的数据支持,帮助企业做出更科学的决策。
数据实时性增强。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅报表生成能够及时反映出差旅费用的动态变化,让管理者能够及时调整策略。
典型场景:满足多样需求
合思财务数智化解决方案适用于多种典型使用场景,能够满足不同企业的多样化需求。
个人报销场景。员工可通过合思费控系统进行便捷的报销操作。员工可在手机上随时随地填报单据,发票OCR识别验真,打破空间限制,随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,实时掌握付款进度。差旅报表生成可以基于这些报销数据,为企业提供详细的差旅费用分析。
商旅出行场景。员工可在合思商城进行商旅预订,如预订机票、火车票、酒店等。且消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。员工能够享受到更加便捷的出行体验,企业也能够更好地控制差旅成本。差旅报表生成能够对商旅出行的费用进行全面统计和分析。
预算管控场景。企业可通过合思费控系统实现精准的预算管控。企业通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。差旅报表生成能够帮助企业监控差旅预算的执行情况,及时发现问题并进行调整。
系统集成场景。合思费控系统可与企业的多个系统进行集成,如与HR系统、OA系统等集成,实现数据互通。企业以合思费控为核心打通与多个系统,实现数据互联互通。差旅报表生成所需的数据能够在各个系统之间实现共享,提高了报表的准确性和完整性。
成功案例:见证方案实力
众多企业通过使用合思财务数智化解决方案取得了成功,这些案例充分证明了产品的有效性和实用性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。差旅报表生成更加准确和及时,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅报表生成能够帮助企业更好地掌握差旅费用的情况,为预算管控提供重要依据。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期大幅缩短。从报销提交到入账,速度大大加快。差旅报表生成能够及时反映出差旅费用的变化,为企业的决策提供支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。差旅报表生成能够为企业的费用管理提供详细的数据,帮助企业优化财务管理流程。
独特优势:提供优质服务
合思在市场上具有独特的定位和差异化优势,能够为企业提供更优质的服务。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和资源支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。差旅报表生成所需的数据能够在这个广泛连接的生态中实现高效流转和整合。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更高效、便捷的财务管理模式。差旅报表生成在这种创新模式下能够更加准确地反映企业的差旅费用情况。
合思财务数智化解决方案能够为企业带来巨大的价值,未来将继续助力企业实现财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价。
企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业高效财务管理新篇章。
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