解锁电子票据系统优势，合思助力企业财务数智化转型

在当今企业财务管理的大舞台上，电子凭证数字化转型宛如一颗冉冉升起的新星，正以不可阻挡之势改变着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已在全国36省区市（含计划单列市）全面开花。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是充满了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据揭示了企业在电子凭证转型方面的种种不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对电子凭证数字化转型的重重困境，合思挺身而出，带来了行之有效的解决方案。

合思方案：领航电子凭证转型新航向

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业挖出更多净利润。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购；财务核算可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

合思平台：功能强大的财务管理利器

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备多项实用功能。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加高效。

核心亮点：凸显电子票据系统优势

合思产品在解决电子凭证数字化转型问题上具有众多核心亮点，充分展现了电子票据系统优势。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

企业价值：降本增效合规保障

合思产品为企业带来了显著的价值，众多企业的成功案例便是最好的证明。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障了企业费用合规、管理员工借款与核销等；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

典型场景：贴合企业实际需求

合思产品在企业的多个典型场景中都能发挥重要作用。
在企业日常差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在企业财务核算场景中，合思平台自动采集发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，进行审核对账，根据预设规则自动记账，集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项给上级审批，快速完成资金结算。
在企业档案管理场景中，合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，可自动封装接口连接多种异构系统，实现档案应收尽收，进行智能组单、四性检测等操作，对会计类档案进行全面管理。
在企业费用管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业在使用合思产品后取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，差旅消费在合思商城占比上升，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高了业财协同效率，降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和人力成本等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均大量会计凭证和银行回单的线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为标杆企业，财务作业自动化率大幅提升。

市场定位：差异化优势尽显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确为解决企业电子凭证数字化转型和财务数智化管理问题。通过敏捷的财务收支管理平台，合思为客户提供全方位财务数智化服务，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多消费供应商、第三方服务平台等建立合作，实现全场景聚合消费，这是其与其他竞品相比的独特优势，如可实现线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖。
合思的无需报销分级标准和解决方案具有创新性，能够根据企业不同的费控能力阶段提供针对性的服务，助力企业逐步实现高级无需报销级别，推动电子凭证全链路智能流转。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足不同企业的多样化需求，相比一些标准化产品更具灵活性和适应性。

在电子凭证数字化转型和企业财务数智化管理的征程中，合思产品展现出了显著的价值。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的操作界面、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等优势，为企业提供了良好的使用体验和服务保障。众多企业已经选择合思并取得了显著成效，现在诚邀您加入，一起开启电子凭证数字化转型和财务数智化管理的新篇章，选择合思，让企业财务管理更高效、更智能。立即免费试用，开启企业财务数智化新体验！