连锁零售财务数智化：鸣鸣很忙的报销标准化流程转型之路

连锁零售财务数智化：鸣鸣很忙的报销标准化流程转型之路
在当今消费市场中，连锁零售业犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，再加上当前经济环境的影响，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业成本控制的重要性日益凸显。

连锁零售业的财务管理正处于变革的关键节点。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必由之路。

合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解财务数智化的魅力。

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。

然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地并非易事。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着巡店督导低效的报销标准化流程问题。

由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。

门店报销由总部财务负责，发票管理也存在诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些报销标准化流程的困境，严重影响了企业的运营效率。

面对鸣鸣很忙的报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助企业员工摆脱低效复杂的报销标准化流程，拥抱简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加便捷高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务中。

门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一创新的发票管理方式，大大提高了收票核票的效率，优化了报销标准化流程。

拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保报销数据的准确性和合规性。

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。

采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还降低了采购成本。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。

在库存管理方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。

财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益，年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。报销标准化流程的优化，让企业的运营更加高效、精准。

鸣鸣很忙的案例充分体现了财务数智化的价值。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书指出，财务数字化是精细化运营的必由之路，能帮助企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变。

财务数字化需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。

在未来，连锁零售业的财务数智化前景广阔。随着技术的不断进步和市场环境的变化，财务数智化将成为企业提升竞争力的关键因素。我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化报销标准化流程，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业的数字化转型之旅。