在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务收支管理方面面临着重重困境,业务流、发票流和资金流难以合一,报销流程繁琐复杂,成本控制犹如雾里看花,这些问题严重制约了企业的运营效率和效益提升。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,构建起广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力和广泛的服务网络为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思产品服务全景:一站式在线报销管理解决方案
合思基于其独特的生态连接、模式创新和无需报销解决方案,构建起一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖利润潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。
更为贴心的是,合思为企业提供免费体验产品的机会,企业可以先亲身体验合思的在线报销管理系统,再做出选择,大大降低了企业的选择成本和风险。同时,合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,从技术和管理层面保障了产品的安全性和可靠性,让企业无后顾之忧。
核心产品功能揭秘:在线报销管理的智慧引擎
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,真正实现了在线报销管理的高效与便捷。
- 合思商城:智能差旅管理的省钱利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析为企业决策提供有力支持。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出企业的“省”文化,有效降低了企业的差旅成本,提升了在线报销管理的性价比。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。
支持关键词检索功能,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业实现双碳目标,为企业的在线报销管理提供了更加绿色、高效的档案管理方式。
- 收支管理:三流合一的解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的在线报销管理提供了更加精准的财务数据支持。
优势对比:合思在线报销管理脱颖而出
与传统的报销方式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,为企业降低了运营成本;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加透明、高效;确保数据安全合规100%,为企业的财务信息安全保驾护航。
合思商城的同屏比价功能更是让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实实在在地为企业节省了开支。
合思档案在档案管理方面同样表现出色,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并确保数据安全合规100%,大大提升了企业的档案管理效率和质量。
在收支管理方面,合思可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且拥有数十种业财分析模板,无需企业进行研发投入即可开箱即用,为企业的在线报销管理提供了更加便捷、高效的工具。
应用案例:合思在线报销管理的实践验证
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的在线报销管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,有力地配合了企业的全球化业务发展。 -
徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的利润增长做出了重要贡献。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的复杂情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了档案管理的质的飞跃。 -
汉威科技集团:财务收支管理的有力支持
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的在线报销管理解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务板块提供了有效的财务收支管理支持,助力企业稳健运营和科学决策。
合思展望:引领企业财务数字化转型未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务,成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效益。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和影响力。
随着科技的不断发展和企业对财务数字化的需求不断增加,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,不断创新和完善产品与服务。以“HOSE”为理念,寓意着为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来合思将在财务数字化领域发挥更大的作用,助力企业实现更高质量的发展。
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