合思财务数字化：开启报销分类管理高效新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期，常常陷入一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性和功能性，却忽略了企业财务管理的根本需求。这就导致许多管理方案难以落地，精细化管理和降本增效的目标也成为了空中楼阁。

以动力源为例，该企业大量自研系统，却难以进行有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，报销分类管理工作犹如一团乱麻。汉威科技作为集团型公司，有着强烈的成本增效需求，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是亟待解决的问题。但现实却很残酷，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，报销分类管理更是缺乏有效的手段。高端制造企业派克新材随着企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，报销分类管理效率低下。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下，报销分类管理面临诸多挑战。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了有效的破局之道。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的使命是为企事业单位提供全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它致力于成为财务数智化领域的领先者，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思财务数字化：功能模块全揭秘

合思的财务数字化产品拥有多个强大的功能模块，为企业的报销分类管理和财务管理提供了全面的支持。

• 合思费控：集成多系统数据
  合思费控模块支持多系统集成，这是其一大特色。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对各项费用的支出情况一目了然，为报销分类管理提供了准确的数据基础。

• 合思商城：消费合规新体验
  合思商城模块为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种便捷的操作流程，不仅提高了员工的消费体验，也大大减轻了财务人员的工作负担，使报销分类管理更加高效。

• 合思BI：数据决策的智慧之眼
  合思BI模块可生成多维度的报表数据，实时同步企业经营数据。它就像企业管理者的一双智慧之眼，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助管理者实时了解企业经营状况，进行高效、及时、准确的决策。在报销分类管理方面，管理者可以通过这些报表数据，分析不同类型费用的支出情况，从而制定更加合理的费用政策。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案模块支持电子会计档案管理，实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率，规范了财务档案管理。在报销分类管理中，对于发票的管理是非常重要的一环，合思档案模块确保了发票的合规性和准确性，为报销分类管理提供了有力的保障。

合思产品亮点：创新驱动报销分类管理升级

合思的财务数字化产品具有许多功能亮点与创新，这些亮点为企业的报销分类管理带来了质的飞跃。

• 无需报销：提升体验与效率
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。这种模式极大地提升了员工的使用体验和财务工作效率。例如，动力源应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%；亿嘉和员工报销周期显著缩短，真正实现“无需报销”。在报销分类管理方面，无需报销模式减少了繁琐的报销流程，使费用分类更加清晰，提高了管理效率。

• 强大集成：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在报销分类管理中，数据的互联互通使得不同系统中的费用数据能够及时汇总和分类，提高了管理的准确性。

• 智能发票处理：源头控制合规风险
  智能发票处理功能是合思的另一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，可有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力。例如，尚品食品使用合思费控后，财务人员再也不用审员工的发票和验证发票真伪。在报销分类管理中，智能发票处理确保了发票的真实性和合规性，为费用分类提供了可靠的依据。

• 预算管控前置：防止费用失控
  预算管控前置是合思的重要创新。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控。例如，汉威科技实现预算管控前置，有效落地预算管控。在报销分类管理中，预算管控前置可以对不同类型的费用进行预算控制，确保费用支出在合理范围内。

合思优势：全方位助力报销分类管理

合思的财务数字化产品具有多方面的优势，这些优势为企业的报销分类管理提供了全方位的支持。

• 广泛连接生态：一站式解决方案
  合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。它为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，在报销分类管理中，不同系统的数据可以集中管理和分类，提高了管理的效率和准确性。

• 双轮驱动模式：适应市场变化
  合思的双轮驱动模式创新优势明显。一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过模式创新为企业提供更加灵活、高效的服务。这种模式帮助企业更好地适应市场变化和业务发展需求，在报销分类管理中，能够根据企业的不同需求和业务变化，及时调整管理策略。

• 专业团队支持：保障项目顺利
  合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。例如，汉威科技项目中，项目经理周晓培为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并解决遇到的难题。专业的团队为报销分类管理项目的成功实施提供了保障。

• 高度灵活定制：满足个性需求
  合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务特点，为企业定制个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在报销分类管理中，个性化的解决方案可以更好地满足企业的特殊需求，提高管理的针对性。

目标用户与应用场景：报销分类管理的广泛应用

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书、紫光云等企业都选择了合思的财务数字化解决方案。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些应用场景中，报销分类管理都发挥着重要的作用。

成功案例与客户评价：见证报销分类管理成效

众多企业应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销分类管理方面，动力源实现了费用的清晰分类和高效管理。

汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技的报销分类管理更加规范和有效。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。派克新材的报销分类管理实现了质的飞跃。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。亿嘉和的报销分类管理更加科学和高效。

合思的财务数字化产品通过解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明，合思的产品具有显著的应用成效，能够为企业带来实实在在的价值，尤其是在报销分类管理方面，取得了良好的效果。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的服务。如果您的企业也想提升报销分类管理水平，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务数字化产品，携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。