在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思的智能报销审批工具后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统实现集成，数据得以互通，操作体验全面升级。动力源还实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步增强。
动力源：传统财务模式下的发展困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式仍存在诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还存在合规风险。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动，导致企业难以全面、准确地掌握财务状况。
合思：智能报销审批工具破局之道
面对动力源的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，其核心便是智能报销审批工具。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
智能报销审批工具还实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的智能报销审批工具系统连接能力强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
智能报销审批工具：为动力源带来全方位变革
合思的智能报销审批工具为动力源的不同角色带来了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验。
财务人员也从智能报销审批工具中受益良多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
对于企业管理者来说，智能报销审批工具实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的肯定：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能报销审批工具和服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来：携手共进，开启财务数字化之旅
希望动力源与合思在未来能继续深化合作，不断结合动力源的业务发展和组织变化，提供更贴合需求的财务数字化解决方案。智能报销审批工具已经在动力源取得了显著的成效，为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智能报销审批工具。现在就可以免费试用，让我们一起开启高效、合规的财务数字化之旅。
