电子报销软件：开启企业财务数字化转型新时代

在当今数字化时代的浪潮下，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如老旧的机器，存在着诸多难以解决的问题。

动力源公司拥有大量自研系统，然而这些系统却难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理工作犹如陷入泥潭。

汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的强烈需求。但它面临着支出散落于多个系统，预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。但其报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，它对数据安全的需求极高，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，原有的报销模式已无法满足企业发展的需求。

面对这些企业财务管理的痛点，合思电子报销软件应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

综合方案：破解企业管理难题

合思电子报销软件提供了涵盖多方面的综合解决方案。在系统集成方面，它能够将动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业的数据流通更加顺畅。

无需报销方案让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

在预算管控方面，合思电子报销软件整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加精准。

发票智能校验功能是合思电子报销软件的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用该功能后，财务核算效率提升了90%，效果显著。

功能模块：打造全方位财务管理体系

合思电子报销软件拥有多个强大的功能模块。费控管理功能可以实现费用的精细化管理，涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管控。可孚医疗通过合思电子报销软件实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等，让财务管理更加规范。

商城采购功能方面，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工差旅成本显著降低，真正实现了降本增效。

BI分析功能通过合思BI数据分析报表实现高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了可靠依据。

银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技在合思电子报销软件实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

核心亮点：彰显软件独特魅力

合思电子报销软件具有多个核心亮点。其广泛连接能力令人瞩目，它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通。中亦科技合思电子报销软件落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

智能自动化是合思电子报销软件的又一优势。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工和财务的双手。同时，它还能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能。派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少了手工填单的工作量。

灵活配置性也是该软件的一大特色。它可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。百胜软件根据自身业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范，通过合思电子报销软件自定义的流程搭建，实现了审批节点的灵活匹配。

安全可靠性是企业选择软件时非常关注的因素。合思电子报销软件采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠。紫光云的合思电子报销软件系统具有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

产品价值：助力企业腾飞

合思电子报销软件为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面，多个企业应用该软件后报销效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让企业的运营更加高效。

在降低成本方面，通过费用管控和优化流程，帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城节省机票费用，降低差旅成本，为企业节省了大量的资金。

在加强管控方面，实现了预算的精准管控、费用的合规管理和合同的有效监控。汉威科技通过合思电子报销软件实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，对企业业务管控达到了极致提升。

在促进业财融合方面，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和协同。李群自动化借助合思电子报销软件实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

使用场景：满足多样化需求

合思电子报销软件具有多种典型使用场景。在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，报销流程得到简化。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销场景中应用该软件，员工体验得到了极大提升。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公业务的有效管控。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用该软件，提高了对公业务的管理效率。

在预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现预算的事前、事中、事后全程管控，及时预警超预算情况。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用该软件，有效控制了费用支出。

在销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，实现费用的合理归集和分析，为销售决策提供支持。医百科技在销售费用管理场景中应用该软件，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。

成功案例：见证软件实力

多个不同行业的企业使用合思电子报销软件取得了显著的成效。动力源作为电源行业企业，应用合思电子报销软件 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型企业，使用合思电子报销软件 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，采用合思电子报销软件 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机作为中德合资企业，运用合思电子报销软件 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求。

市场定位与优势：脱颖而出的选择

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思电子报销软件具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；以客户为中心，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。赛傲生物认为合思电子报销软件无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思电子报销软件凭借其强大的功能、灵活的配置和广泛的连接能力，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增加。合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。众多不同行业的企业已经通过选择合思电子报销软件实现了财务数字化转型的目标，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思电子报销软件，免费试用，让我们一起携手开启财务数字化转型之旅，创造更加美好的未来。