在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿，却面临着诸多财务痛点。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为该零食品牌提供了有效的解决方案，助力其实现财务数字化转型，其中便捷的费用申报更是一大亮点。
零食品牌困境凸显转型必要
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业务复杂管理低效
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在这样的业务背景下，传统的财务管理方式已难以适应企业的发展需求，便捷的费用申报更是成为一种奢望。企业需要一种更加高效、智能的财务管理解决方案，以提升运营效率。 -
差旅管理难题重重
差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求又极高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。便捷的费用申报在这样的环境下难以实现，成为企业亟待解决的问题。 -
档案管理浪费严重
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式显然已经落后，无法满足企业对高效财务管理的需求，便捷的费用申报也因档案管理的难题受到阻碍。
合思方案精准破解难题
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消费入账归档一体化
合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。这种模式实现了便捷的费用申报，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。 -
财务核算智能高效
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作效率，也为便捷的费用申报提供了有力支持。 -
档案管理便捷规范
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，多源采集的方式让档案管理更加便捷，也为便捷的费用申报提供了完整的档案支持。
方案实施步骤清晰有序
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差旅申请开启流程
员工先进行差旅申请，经过业务审批后，可选择合思商城订购或TMC订购。这一过程简单明了，为便捷的费用申报奠定了基础。员工只需在系统中完成申请，后续的消费和报销流程即可自动衔接。 -
财务操作精细处理
财务部门在对账结算中心进行相关操作，根据线上或线下开票情况进行不同方式的结算和记账。整个过程通过合思平台实现各环节的衔接和数据流转，确保了财务数据的准确性和及时性，也保障了便捷的费用申报能够顺利进行。 -
档案处理规范高效
档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行相应的档案处理。合思环节的高级管理模式和其他环节的有效配合，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为便捷的费用申报提供了完善的档案保障。
方案实施成果显著有效
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差旅费用大幅节约
实施解决方案后，该企业年度节约200万+差旅费用。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。便捷的费用申报模式让员工更愿意选择合规的消费渠道，从而降低了差旅成本。 -
入账效率显著提升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。便捷的费用申报让财务工作更加高效，减少了人工操作带来的错误和延误。 -
业财连接紧密合规
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。便捷的费用申报在这样的环境下更加顺畅，也为企业的合规经营提供了保障。
客户评价认可合思服务
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。企业认为该解决方案值得其他门店企业参考，便捷的费用申报模式得到了客户的高度认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的财务数智化服务。如果你也想解决企业财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启便捷的费用申报新时代。
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