在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家,构建起庞大的零食王国。然而,在企业蓬勃发展的背后,财务报销流程的低效却如影随形,制约着企业进一步腾飞。幸运的是,鸣鸣很忙引入了合思的解决方案,开启了一段崭新的财务数字化之旅。
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了惊人的转变。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,这一成绩在业内首屈一指。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账更是助力鸣鸣很忙实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,上线半年后采购成本同比降低30%。如此显著的成效,怎能不让人好奇合思究竟为鸣鸣很忙带来了怎样的改变?
鸣鸣很忙:发展背后的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式,拥有高效的门店运营管理体系。然而,在财务报销流程方面,却存在着诸多问题。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式让员工体验极差。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也面临着巨大的复核压力。
门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核困难,重复报销问题更是难以解决。此外,私车公用管控薄弱,公里数难核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题如同顽疾,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案:精准击破财务难题
面对鸣鸣很忙的财务困境,合思带来了一系列针对性的解决方案,通过自动化财务流程,为企业的发展注入了新的活力。
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差旅无需报销:成本收缩新策略
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销的新模式。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,有效收缩了成本,提升了员工的报销体验。 -
发票智能管理:告别繁琐稽核
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大减轻了财务人员的发票稽核压力,提高了工作效率。 -
自动化精细核算:私车公用管控升级
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。
显著成效:效率提升与成本降低
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效,充分体现了自动化财务流程的强大威力。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,能够将更多的时间和精力投入到业务中,为企业创造更多的价值。
其次,实现了业内领先的高周转率。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,这一高效的流转速度让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
最后,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
高层反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分肯定了合思解决方案为鸣鸣很忙带来的价值,也表明了企业对数字化转型的重视。
未来展望:携手共创美好明天
随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开深入合作。合思持续的技术创新和服务升级,将为鸣鸣很忙提供更强大的支持,助力其在市场中保持领先地位。双方的合作将进一步优化业务流程,提升企业的竞争力和盈利能力,共同书写连锁零售行业的新篇章。
在当前竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功案例为大家提供了宝贵的借鉴。如果您也想提升企业的运营效率、降低成本、挖出更多净利润,不妨与合思联系,共同开启财务数智化转型之旅。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业量身定制适合的财务数智化方案,帮助企业在市场中脱颖而出。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用,亲身体验自动化财务流程带来的变革。
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