合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。许多企业存在大量自研系统难以整合的问题，动力源就是如此，其复杂的多系统操作体验差，手工录入不仅效率低，而且合规性难以保障。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅流程繁琐，还容易出现错误。

像汉威科技这样的集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。但现有的报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位，其对数据安全的需求也极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题突出，严重影响了企业的财务管理效率。

面对这些问题，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在数字化档案管理方面，合思也有着独特的优势，为企业提供高效、安全的电子会计档案管理服务。

使命愿景：助力企业财务数字化转型

合思致力于通过自身的财务数字化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更有效的作用。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，实现业财融合，推动企业的可持续发展。通过技术创新和模式创新，合思不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。合思希望让更多的企业能够享受到财务数字化带来的便利和价值，推动整个行业的数字化升级，其中数字化档案管理是其助力企业数字化转型的重要一环。

全面功能：打造专业财务数字化平台

合思费控支持多系统集成，以动力源为例，它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率，还为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，同时也有助于数字化档案管理的准确性和完整性。

合思商城提供丰富的消费场景，员工可在商城进行因公消费，如机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅让员工的消费更加便捷，也为财务人员的工作带来了极大的便利，同时也有利于数字化档案的快速生成和管理。

合思BI可进行财务数据分析和报表展示，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在派克新材案例中，多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。这有助于企业管理者更好地掌握企业的财务状况，做出更明智的决策，也为数字化档案管理提供了有价值的数据资源。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在动力源案例中，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够实现数据的互通，为数字化档案管理提供了更全面的数据来源。

功能亮点：凸显独特创新优势

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性，也为企业的财务管理带来了极大的便利，同时也优化了数字化档案管理的流程。

智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这有助于企业确保财务数据的质量，为数字化档案管理提供了可靠的数据基础。

强大的系统集成能力可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行对接，实现数据互通。在多个案例中，合思费控都实现了与不同系统的集成，打破数据孤岛，实现了数据的实时共享和协同。这使得企业的数字化档案管理能够整合来自不同系统的数据，形成更全面的档案信息。

灵活的预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业合理控制费用支出，为数字化档案管理提供了重要的财务数据参考。

显著优势：多维度展现竞争力

提高工作效率方面，合思产品大幅缩短了员工报销周期，减少了财务人员工作量。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这不仅提高了企业的运营效率，也为数字化档案管理节省了时间和人力成本。

加强费用管控上，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，对费用进行精准控制。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。这有助于企业合理安排资金，同时也为数字化档案管理提供了清晰的费用记录。

提升数据准确性和及时性上，通过合思BI报表功能，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这使得企业能够更好地应对市场变化，同时也为数字化档案管理提供了及时、准确的数据支持。

保障数据安全方面，针对不同企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这为企业的数据安全提供了可靠保障，也确保了数字化档案管理的安全性。

广泛适用：满足多样用户需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思的产品。这充分体现了合思产品的广泛适用性，无论是何种行业的企业，都能在合思的产品中找到适合自己的数字化档案管理解决方案。

其应用场景丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在各个案例中，合思产品都在不同的应用场景中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了全方位的支持，也为数字化档案管理提供了多样化的应用场景。

成功见证：客户认可铸就品牌

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在解决企业复杂需求方面的能力，也为企业的数字化档案管理提供了有力的保障。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”这表明合思在项目实施和服务方面得到了客户的高度认可，也为企业的数字化档案管理项目的顺利开展提供了保障。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这体现了合思产品对企业财务管理效率的提升，也为企业的数字化档案管理带来了便利。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这说明合思在技术创新和客户服务方面具有独特的优势，也为企业的数字化档案管理提供了持续的技术支持。

合思的财务数字化产品为企业提供了全方位的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过众多成功案例可以看出，合思产品具有提高工作效率、加强费用管控、提升数据准确性和及时性、保障数据安全等显著优势，能够为企业带来实实在在的价值。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，选择合思的财务数字化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同迈向更加美好的未来。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化支持。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的数字化档案管理新体验。