合思助力企业实现差旅支出透明化，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数智化转型的严峻挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐显露，已经难以适应企业发展的需求。随着税收征管的数字化和智能化进程不断加快，企业财税合规的监管愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。

企业原有的报销方式严重依赖手工处理，流程繁琐复杂，这不仅让员工体验不佳，还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。同时，管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。此外，企业在数字化转型过程中引入的各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。而且费控标准不统一，难以与业务需求相匹配。企业业务的高速发展也使得原有的财务管理流程捉襟见肘，业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活的流程，而已有系统间的数据壁垒高筑，进一步加剧了管理的难度。另外，企业在采购、支付、报销等环节存在流程割裂的问题，导致费用管控难度大、财务风险较高，员工报销周期长，财务基础工作量大。

合思亮剑：破解财务难题

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业提供了全面且高效的解决方案，致力于帮助企业解决财务管理中的诸多痛点。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。针对不同企业的痛点，合思提供了丰富多样的产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，满足企业多样化的需求。

合思注重与企业现有系统的集成。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成和合思费控做标准对接，合思打通了OA平台和ERP系统的推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率。

功能魔方：打造全面管理体系

合思的产品犹如一个功能强大的魔方，涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多个方面，为企业财务管理打造了全面的管理体系。

费用管理：精细掌控每一笔支出

费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，可实现对企业费用的全面管理。通过这些功能，企业能够精细掌控每一笔支出，确保费用的合理使用。

预算管控：精准预警，合理规划

在预算管控方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，帮助企业合理规划资金，避免超支。

系统集成：打破壁垒，数据互通

系统集成功能是合思产品的一大亮点。它可广泛连接多系统，如将HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控对接，实现基础数据一致性和业务数据的实时同步。打破了系统间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业决策提供更准确的依据。

自动生成凭证：高效智能，解放人力

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务工作更加高效智能。

核心亮点：铸就卓越竞争力

合思产品具有诸多核心亮点，这些亮点铸就了其卓越的竞争力，让企业在财务管理中脱颖而出。

无需报销：提升员工幸福感

无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

系统连接：畅通数据流转

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

多维管控：实时跟踪费用进度

多维管控自动执行，有效解决了日常费用统计复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，可直接跟踪费用的进度。

发票识别：高效准确处理发票

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，确保发票处理的准确性。

价值凸显：为企业创造显著效益

合思的产品为企业带来了显著的价值，在效率提升、成本节约、合规经营和数据洞察等方面表现卓越。

效率提升：大幅缩短报销周期

在效率提升方面，合思的产品取得了显著成效。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本节约：节省差旅及综合成本

成本节约方面，合思也为企业做出了重要贡献。如赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

合规经营：确保财务数据真实准确

通过发票智能校验和预算管控，合思的产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，有效防止了费用管控失控，确保企业合规经营。

数据洞察：助力企业精准决策

通过合思BI数据分析报表，企业管理层可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力支持。

典型场景：适配多样业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，能够满足企业不同业务的需求，真正实现差旅支出透明化。

差旅报销：实现无需报销体验

在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票和提单，实现无需报销。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让差旅支出更加透明。

对公付款：有效管控合同业务

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。如汉威科技集团通过合同管理台账，对有合同的业务付款进行有效管控。

预算管控：前置预警防止失控

预算管控场景中，合思实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。如汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，让差旅支出在预算范围内透明化。

销售费用管理：精细化管控提升效率

销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管理。如派克新材通过合思费控对销售费用进行管控，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了销售费用支出的透明化。

成功典范：众多企业见证卓越

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，成为合思产品卓越性能的有力见证。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

独特优势：引领财务数智化潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显，引领着财务数智化的潮流。

广泛连接生态：一站式财务管理

合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。在多个案例中，合思都实现了与不同系统的对接，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，让差旅支出在各系统间透明呈现。

双轮驱动创新：业财融合全面支持

合思采用业务与财务双轮驱动的模式，既关注业务流程的优化，又注重财务数据的管理和分析。通过系统集成和数据同步，实现业财融合，为企业提供更全面的决策支持，确保差旅支出与业务需求相匹配且透明可控。

无需报销方案：提升效率与体验

合思的无需报销模式是其独特的优势，让员工在因公消费时无需垫资、开票和提单，提高了员工的幸福感和工作效率，同时也减轻了财务的工作负担，进一步促进了差旅支出的透明化。

携手合思：开启财务数智化新时代

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了巨大的价值，未来将继续助力企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业在使用合思的产品后，对其给予了高度评价。

如果你也想让企业的差旅支出透明化，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验，共同开启财务数智化新时代！