合思财务数字化解决方案:开启企业财务数据可视化新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务数据可视化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了提升自身竞争力和运营效率,财务数字化转型成为众多企业的必然选择。

传统的财务管理模式就像一座封闭的迷宫,存在着诸多痛点。多系统林立如同迷宫中的不同通道,各自独立,形成了数据孤岛,信息难以流通和共享。报销流程繁琐得如同在迷宫中艰难前行,效率极其低下。预算管控就像在迷宫中迷失方向,难以真正落地。费用类型复杂多样,核算工作犹如在迷宫中寻找宝藏,困难重重。这些痛点严重制约了企业的发展步伐。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,费用管控的难度也越来越大。例如,一些企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在杂乱的拼图中寻找正确的碎片,繁琐至极。不同类型费用支付方式不同,管理起来更是难上加难。而且,企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。

面对这些难题,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,引领企业走向财务数据可视化的新时代。

解决方案:数字化财务的指南针

合思的综合解决方案犹如指南针,为企业在财务数字化的迷宫中指明方向。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化服务。针对企业在预算管控、费用报销、合同管理等方面的痛点,合思提供了一系列针对性的解决方案。比如,预算管控可实现跨系统预算管理,对公付款可关联合同信息,发票智能校验可提高发票识别效率。合思的解决方案还能够与企业现有的信息化系统进行深度集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统等对接,实现数据的实时同步和共享,避免了信息的重复录入和不一致问题。

产品功能概览:财务数字化的多功能工具箱

合思的产品就像一个功能强大的工具箱,具备多种实用功能,助力企业实现财务数据可视化。
合思费控:智能管控的利器
合思费控功能强大,支持多种类型的费用申请、报销和审批流程。它可实现费用标准的智能管控,员工提报自动校验,无需二次核查。同时,还能与预算系统实时联动,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,让企业的费用管理更加科学、精准。
合思商城:商旅资源的宝库
合思商城提供海量的商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订。商城支持同屏比价,帮助企业节省成本。并且消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让商旅管理更加便捷高效。
合思BI:数据分析的智慧引擎
合思BI具备强大的数据分析和报表生成能力,可自动快速生成各类费用分析报表,如差旅费、办公费等。通过财务数据可视化,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
合思发票管理:发票处理的高效助手
合思的发票管理功能可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的情况,确保企业发票管理的合规性和准确性。

产品核心亮点:脱颖而出的独特魅力

合思产品具有区别于其他产品的核心优势,如同夜空中闪耀的星星,独具魅力。
无需报销:简化流程的创新之举
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,让财务工作更加轻松高效。
强大集成能力:打破数据壁垒的桥梁
合思具有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为企业的财务数据可视化提供了坚实的技术支持。
预算管控前置:精准控制费用的关卡
合思的预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加精准、有效。
个性化定制服务:量身定制的专属方案
合思提供个性化的定制服务,可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。例如,为一些企业定制化搭建特色解决方案,高效管理特定信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业的个性化需求。

产品价值体现:企业发展的有力助推器

合思产品能为企业带来实实在在的价值,如同助推器,推动企业不断向前发展。
提升工作效率
显著提升企业的工作效率。一些企业使用合思产品后,员工报销周期大幅缩减,效率提升明显。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。通过财务数据可视化,企业的各项财务工作流程更加清晰、高效,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
降低运营成本
有效降低企业的运营成本。通过精细化的费用管控和预算管理,避免不必要的费用支出。一些企业通过使用合思产品,差旅预算等得到有效控制,节省了大量的资金,为企业的发展提供了更多的资金支持。
加强合规管理
加强企业的合规管理。合思的发票智能校验、预算管控等功能可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求,让企业在合规的轨道上稳健发展。
助力业财融合
助力企业实现业财融合。合思的解决方案能够将业务数据和财务数据进行深度融合,使管理者能够实时了解企业的经营状况,做出更加科学、准确的决策。通过财务数据可视化,企业的业务和财务不再是孤立的个体,而是紧密相连的整体,共同推动企业的发展。

典型使用场景:贴近实际的应用典范

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用,为企业的财务数字化提供了贴近实际的应用典范。
差旅费报销场景
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交出差申请,根据差标在合思商城进行预订。消费后无需报销,财务统一处理。同时,系统可对差旅费进行实时监控和分析,帮助企业控制差旅成本。通过财务数据可视化,企业能够清晰地了解差旅费的使用情况,及时调整差旅政策,实现差旅费的精细化管理。
对公付款场景
对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。并且付款关联预算、防止超额。通过财务数据可视化,企业能够对每一笔对公付款进行精准管理,确保资金的安全和合理使用。
预算管控场景
合思可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。通过财务数据可视化,企业能够实时掌握预算的执行情况,及时发现预算偏差并进行调整,确保预算目标的实现。
发票管理场景
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的情况。通过财务数据可视化,企业能够对发票进行全生命周期的管理,确保发票的合规性和准确性。

成功案例:真实可见的效果见证

许多企业使用合思产品取得了良好的效果,这些成功案例是合思产品实力的真实见证。
– 某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。
– 另一家企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
– 还有企业使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期大幅缩短,从报销提交到入账,最快只需很短时间。
– 一家企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势:独具特色的市场地位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够为企业提供更加全面、高效、便捷的财务数字化服务。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够深入了解不同行业企业的需求和痛点,提供针对性的解决方案,具有较强的行业适应性和竞争力。合思的产品具有良好的用户体验和易用性,操作简单方便,员工无需进行复杂的培训即可上手使用,能够快速提升企业的财务管理水平。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升工作效率,降低运营成本,加强合规管理,为企业的发展提供有力的支持。通过使用合思的产品,企业能够实现精细化的财务管理,提高决策的科学性和准确性,增强自身的竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思的产品不仅能够满足企业当前的财务管理需求,还具有良好的扩展性和灵活性,能够随着企业的发展和业务的变化进行不断升级和优化,为企业的长期发展提供保障。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大产品的应用范围和影响力,为更多的企业提供优质的财务数字化服务。合思将积极响应国家政策号召,推动财务数字化行业的发展,为企业的数字化转型和经济的高质量发展做出更大的贡献。

如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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