在商业的舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，年单据量高达2.6亿。在数字化浪潮汹涌的当下，它选择与合思携手，踏上了财务数字化转型的征程，并取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这一组组数据彰显着转型的成功。同时，企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提升了财务管理的便捷性和效率。今天，就让我们深入剖析这个成功案例，探寻电子发票解决方案在其中发挥的重要作用。
零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌拥有着覆盖全国的销售版图，如同一张庞大而复杂的商业网络。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。这种繁杂的局面导致管理效率极为低下，就像一辆零件相互摩擦的老式汽车，难以顺畅前行。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业仿佛陷入了一个无底洞，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制电子发票解决方案
面对该企业的诸多挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档电子发票解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有众多显著特点，便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
转型成效显著彰显价值
合思电子发票解决方案的实施，为企业带来了显著的成效与成果。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的经济效益。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了员工对新方案的认可和依赖。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的对账和记账工作中解脱出来。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完成数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列成果让企业的财务管理更加科学、规范。
企业反馈见证方案优势
应用合思电子发票解决方案后，企业的反馈充分证明了方案的优势。多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题得到了有效解决。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工操作更加便捷，同时消费渠道增多，员工差旅费用能实现更精细的控制。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率大幅提升。这一切都让企业感受到了数字化转型带来的巨大变革。
展望未来共绘美好蓝图
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，其成功的电子发票解决方案可供其他企业参考。未来，该企业可继续深化与合思的合作，进一步优化财务流程。随着企业的不断发展，借助合思的技术和服务，企业能够不断提升数字化管理水平，实现更高效的业财融合。
在当前的商业环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。已有众多像该国民经典零食品牌一样的企业通过合思电子发票解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之路，不妨行动起来，与合思携手，点击免费试用，共创美好未来。
