合思助力企业破解差旅流程审批难题，实现财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困难与挑战。

大量自研系统难以整合是企业面临的一大难题。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员则需手工录入报销数据，发票的验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，大量时间都耗费在了这些基础工作上。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是普遍存在的痛点。动力源的同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中进行管理，无法及时实现联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步加大了管理难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是不容忽视的问题。动力源总部与分公司的出差申请提交方式存在差异，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这些问题严重影响了企业的差旅流程审批效率和财务数字化转型的进程。

合思：财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，并推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力和广泛的影响力。

合思产品：功能强大的财务数智化利器

• 发票管理模块：精准高效处理发票难题
  合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，有效解决了企业在发票处理过程中遇到的难题，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

• 合思商城：因公消费一站式解决方案
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了因公消费的流程，提高了工作效率。

• 合思BI：实时数据助力决策
  合思BI能够生成多维度的报表数据，实时同步企业的费用情况。为管理者提供及时、准确的数据决策依据，帮助企业进行全面的财务收支经营分析。管理者可以通过这些数据，及时了解企业的财务状况，做出科学合理的决策，提升企业的运营效率。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据互通，提高了企业的信息化管理水平。

合思产品：功能亮点与创新优势

• 无需报销：颠覆传统报销流程
  无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一创新模式彻底颠覆了传统的报销流程，提高了工作效率，减少了人为错误。

• 强大系统连接能力：加速业务处理
  合思产品具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，提高了企业的整体运营效率。

• 预算管控：前置化与精细化并行
  合思的预算管控功能实现了前置化和精细化。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控，确保企业的费用支出在预算范围内。

• 发票智能识别与处理：解放财务人力
  合思的发票智能识别和处理功能大大提高了财务工作效率。借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，系统还能自动验真、查重发票，分担了财务人员的审核压力，让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和分析上。

合思产品优势：全方位解决企业痛点

• 多系统集成：打破数据孤岛
  合思产品能够实现多系统集成，打破数据孤岛。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步后，实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度和工作积极性。

• 提升财务效率：减轻工作负担
  合思产品可显著提升财务工作效率。通过自动生成凭证、智能验真发票、预算管控前置等功能，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率。汉威科技集团使用合思产品后，财务核算效率提升了60%，派克新材的核算效率更是提升了6倍。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。

• 加强费用管控：实现闭环管理
  合思产品能加强企业的费用管控。通过设置费用标准、预算管控等功能，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。泽璟制药通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动，加强了费用管控，有效控制了企业的费用支出，提高了企业的经济效益。

• 良好用户体验：提升员工满意度
  合思产品具有良好的用户体验。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请，审批流程透明化、线上化，员工还能实时掌握报销进度。同时，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，提升了员工的满意度。这有助于营造良好的企业氛围，提高员工的工作积极性和忠诚度。

合思产品：广泛适用的目标用户与多样应用场景

• 目标用户：覆盖各行各业
  合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都在使用合思产品，并取得了良好的效果。这充分证明了合思产品的通用性和适用性，能够满足不同行业企业的财务数智化需求。

• 应用场景：丰富多样
  合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销，提高了出行的便利性和效率。在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，有效控制费用支出，确保企业的预算目标得以实现。

合思产品：成功案例见证卓越价值

• 动力源：效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：财务效率显著提高
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销与核算效率双提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 泽璟制药：费用管控与审批效率双优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点，如系统整合难、报销流程繁琐、费用管控不力等问题，帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理。众多成功案例表明，合思产品具有显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值，已经得到了广大客户的认可和好评。

如果您的企业也想提升差旅流程审批效率，实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思的产品和服务。现在点击免费试用，借助合思的专业能力和创新解决方案，开启企业的降本增效、合规经营和可持续发展之旅。