合思助力企业优化出差报销流程,开启财务数智化新时代

合思助力企业优化出差报销流程,开启财务数智化新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。就拿出差报销流程来说,传统的费用支出管理困难重重,企业往往需要投入大量的人力、物力和时间,却只能换来低产出和差体验,极大地消耗了企业资源。而且,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约。

与此同时,电子发票、金税四期等财税新政的推行,对企业财务数字化转型提出了更高要求。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,以适应政策的变化。在工业化中后期和后疫情时代,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,财务数字化转型势在必行。

在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业解决财务难题带来了新的希望。

科技先锋:合思产品全景扫描

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多专业的研发人才。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供广泛而优质的服务。

使命愿景:引领企业财务变革之路

合思产品有着明确的使命和愿景,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在出差报销流程方面,合思的解决方案让繁琐的报销变得简单高效,大大提升了员工的体验。

功能架构:搭建企业财务智慧中枢

合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。在出差报销流程中,业务中台可以对出差申请、审批、消费等各个环节进行标准化管理,确保数据的准确性和完整性。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对出差报销数据的分析,企业可以了解员工的出差消费习惯、费用分布情况等,从而优化出差政策,降低成本。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在出差报销流程中,财务中台可以实现预算的实时监控、费用的自动审核和报销款项的快速支付。

创新亮点:开启无需报销新时代

合思产品的独特功能亮点和创新之处令人瞩目。它实现了“无需报销”,从L1 – L5五个层级逐步升级,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。员工出差时可以直接通过合思的平台与供应商进行对接,消费后无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成费用的结算和入账。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。出差报销流程与企业的其他业务流程深度融合,实现了全流程的自动化和智能化。

此外,合思具备强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

优势凸显:铸就行业领先地位

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
首先,合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心的专业人员不断进行产品创新和优化,确保合思的产品始终处于行业领先水平。在出差报销流程方面,研发团队会根据企业的需求和市场的变化,不断改进产品功能,提升用户体验。
其次,合思具有广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的技术支持和服务。
最后,合思积累了丰富的行业经验,有众多不同行业的成功案例,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。不同行业的企业在出差报销流程等财务管理方面存在着差异,合思凭借其丰富的经验,能够更好地满足不同行业客户的需求,为企业提供个性化的解决方案。

目标场景:精准适配企业需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在出差报销流程等财务管理方面面临着诸多问题,合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。
其应用场景涵盖企业的各个方面,如医药企业的营销会议、研发费用报销,软件企业的项目制费用管控,连锁经营企业的对公付款业务等。在出差报销流程中,不同行业的企业有着不同的需求和特点,合思的产品能够根据具体情况进行定制化配置,满足企业的个性化需求。

成功典范:见证合思卓越成效

合思产品在不同行业都取得了显著的成功,赢得了客户的高度评价。
中国某知名制药公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。在出差报销流程方面,通过银企直连,一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。员工出差报销变得更加便捷高效,企业的财务管理水平得到了大幅提升。
中国某上市软件服务公司通过易快报定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在出差报销流程中,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在出差报销流程等财务管理方面,企业的运营更加规范有序。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。在出差报销流程等方面,合思为企业提供了便捷、高效、智能的解决方案,让企业的财务管理更加轻松。随着企业财务数字化转型的需求日益迫切,合思的产品将为企业提供全方位的财务数智化服务,是企业的明智之选。

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captaincaptain
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