在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合成为这一进阶过程中的关键制约点，众多企业迫切需要财务数智化产品和服务来推动转型。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，也让企业对相关解决方案的需求更为急切。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增，费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级，技术变革凸显企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型势在必行。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
- 敏捷平台：深挖企业净利润
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，合思可助力企业逐步提升费控管理能力。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。这意味着员工在企业出差申请等场景下，多数消费场景无需垫资，报销归档和报表输出效率得到显著提升，员工的报销体验大大改善。
在L4中级无需报销阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。企业出差申请后的一系列消费活动变得更加有序和高效，财务数据的处理也更加及时准确。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业出差申请的相关费用管理更加智能，为企业的决策提供更有力的支持。
此外，合思可实现业务系统与财务系统的打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台，为企业提供决策支持。
- 对比传统：凸显合思优势
传统报销方式如L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工在企业出差申请后，消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还消耗企业资源，员工体验差。而合思提供的解决方案能有效提升报销效率，减少人工操作。在L3阶段，员工多数消费场景无需垫资，报销归档和报表输出效率明显提升。
在合规性方面，传统报销方式难以满足日益趋严的财税合规监管要求。而合思可助力企业建立更为完善的财税数字化体系，应对金税四期等政策带来的合规挑战。例如，合思能自动进行发票验真、查重，实现业务系统与财务系统的连接，满足税务会计和费用会计在新政下的需求。企业出差申请后的费用报销能够更好地符合合规要求。
传统报销方式下，企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后，需人工将业财信息匹配。而合思集成供应商，提供统一的消费平台，服务标准化、消费规范化，降低企业成本。企业出差申请后的消费活动更加规范，成本也得到有效控制。
传统报销依赖人工事后采集数据和出报表，而合思系统可实时采集呈现费用数据，进行智能挖掘和呈现，为企业提供更及时、准确的决策支持。企业在进行企业出差申请相关决策时，能够依据更精准的数据。
- 行业案例：见证合思实力
在医药行业，中国某知名制药公司采用合思解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。当涉及企业出差申请时，相关费用能够清晰记录和管理。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
软件行业的中国某上市软件服务公司，通过合思定制化的费控功能，如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，以及内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。在企业出差申请方面，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，包括企业出差申请。由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思凭借其先进的技术和解决方案，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力，提供综合解决方案。合思作为行业领先企业，有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展，助力企业实现业财融合的财务数字化转型。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将不断强化数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的能力，为企业提供更优质的服务。随着费控管理行业竞争格局向“少超”局面演进，合思作为头部厂商之一，将在激烈角逐中持续创新，推动行业发展，为企业财务数字化转型贡献更大力量。
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