在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理在企业财务中却如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，查找纸质档案严重受限于时间和空间，要花费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下，同时纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，远远无法满足企业现代化管理的要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅有利于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现企业数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：破解行业痛点的数字化密钥
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。它就像是一把神奇的钥匙，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值，满足企业在电子凭证数字化转型中的迫切需求。
通过合思档案，企业可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正迈入数字化管理的新时代。在这个过程中，企业无需再为纸质档案的繁琐管理而烦恼，所有的电子凭证都能在系统中实现高效流转和精准管理，大大提高了企业的财务管理效率。
合思档案核心功能：智能科技铸就专业优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案宛如一个智能的信息收集大师。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），采用开放式接口互联的方式，能够自主采集档案数据。对于大文件，它还能自动进行切割处理，对数电票实现自动化解析。智能检索系统在这一环节发挥着重要作用，能够快速准确地定位和采集所需的档案数据，大大提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档时，合思档案展现出了其卓越的专业性和创新性。它能够智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。智能检索系统可以对制档过程中的数据进行实时检索和验证，保证档案信息的完整性和准确性。
在档案利用上，合思档案更是具备强大的功能。它拥有多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，极大地提高了档案利用效率。智能检索系统在这里就像是一个聪明的导航员，能够帮助用户快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
合思档案应用案例：多行业彰显卓越成效
合思档案的卓越性能在不同行业的实际应用中得到了充分验证。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的效益。通过智能检索系统，企业在档案管理上减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。智能检索系统使得档案的查找和利用更加便捷高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。智能检索系统在保障档案合规性的同时，也为企业节省了大量的时间和成本。
数字阅读行业的帆书，使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。智能检索系统帮助企业实现了档案管理的高效化和智能化，提升了企业的整体运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的关键举措。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了最大的效益。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案将助力企业在电子凭证数字化转型中打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。现在点击下方链接即可免费试用合思档案，体验智能财务管理的魅力！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多精彩案例。
