在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业不得不直面财务档案管理的新要求，信息化建设成为亟待补齐的短板。在纸电混合的时代，企业上至高管，下至普通业务人员，都在档案管理中遭遇了重重困境。
企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题。财务人员则被海量的档案数据折磨，手动匹配、核对确认的工作枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存和上交耗费大量时间。同时，企业在档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档工作量大，查询调阅不便，数据无法有效利用；电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏。这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性，寻找一款专业的财务合规软件迫在眉睫。
合思档案：量身定制的解决方案
合思档案作为一款领先的财务合规软件，针对企业档案管理的痛点，提供了全方位的解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还搭配了六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。对于CEO和高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员和财务人员，它能提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，让数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通和补充资料。
功能概览：全面专业的财务合规利器
合思档案拥有电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一位细心的管家，全方位守护着企业的财务档案。智能采集支持多源采集，通过规则引擎和业务映射等方式，实现外部生态和内部数据的高效采集。预归档服务能够进行自动归档和业务检测，确保档案的准确性和完整性。基础管理涵盖了档号管理、账套管理等重要方面，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务则提供身份调查、全文检索等功能，让档案查询更加便捷。
此外，合思档案还具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业的财务决策提供有力支持。在应用层，它可辅助审计、提供证据方案库、进行审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，满足企业多样化的业务需求。
在数据采集方面，合思档案支持多源采集、接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷的手动数据补录方式，真正做到了应收尽收。
核心亮点：独具匠心的优势体现
合思档案的核心亮点犹如璀璨的星辰，在众多财务合规软件中脱颖而出。它打破了物理空间的限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。用户只需通过关键词检索，就能快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。其融合的“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现了档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地。
合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
档案扩展解决方案是合思档案的又一特色。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让企业能够按照自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障企业财务合规。
价值体现：降本增效的有力保障
合思档案为企业带来了显著的价值体现。它能够帮助企业实现降本增效，“收紧钱袋子”。彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，既节约了纸张成本和整理成本，又提升了检索效率，同时保障了管理的合规性。
作为电子会计档案管理的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，释放了数据的价值。通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
典型场景：广泛适用的财务管理助手
合思档案在不同类型的企业中都有着出色的表现。对于有大量业务单据和档案管理需求的企业，它可以实现多系统采集数据，将业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案。会计凭证上下游单据以树状结构呈现，让档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，它还能简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。
集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题，合思档案的单套制管理方案能够实现安全合规存储。通过OCR识别附件和回单，自动提取发票、回单台账，存储发票、回单原文文件，保护电子凭证的原生态。进行业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。推进单套制落地，采用混序归档和银行回单分类归档的方式，助力企业实现档案无纸化。
当企业存在会计档案散落各系统、数据未有效整理利用等问题时，合思档案的数据集成方案可以广泛连接各个系统，统一标准，开放接口服务，支持自定义扩展。配置化的接口方案即开即用，确保数据应收尽收。业务检测方案能精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案可通过业务系统与档案系统的调阅交互，让业务系统所查询的数据根据权限和自动查询条件，直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。
对于业务系统多、数据隔离的企业，合思档案的数据集成方案可按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础。灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。智能化制档方案可按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，通过业务映射打破财务数据和业务数据的界限，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，为企业参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。
成功案例：真实可信的实力见证
众多企业的成功案例证明了合思档案作为财务合规软件的强大实力。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。管理实现自动化，档案管理电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，装订流程简化，节约了企业的显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，积极响应了低碳环保政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等，实现了统一储存、统一标准、统一管理。业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建完成，实现了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效降低了财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等低效的档案管理现状。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位与差异化优势：脱颖而出的财务合规之选
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务了6000+企业客户，获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思自主研发的工具包具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它也是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理，为企业的财务合规提供了有力保障。
合思档案作为一款专业的财务合规软件，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和优化，为企业提供更优质、更高效的档案管理解决方案，帮助企业更好地应对未来的挑战。
如果您想开启高效、合规的档案管理之旅，不妨现在就行动起来，选择合思档案，还能免费试用，体验其强大的功能和卓越的服务。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您也可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
