在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。动力源作为我国电源行业的领军企业，积极拥抱这一变革，借助合思财务管理软件实现了多系统集成、效率提升等一系列核心成效。通过合思财务管理软件，动力源实现了多系统的数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源综合运用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面取得了显著的成果。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业管理者无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一款高效的财务管理软件来解决这些问题。
合思财务管理软件：为动力源量身定制解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思财务管理软件为其提供了全面而深入的解决方案。
首先，合思财务管理软件实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思财务管理软件推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
此外，合思财务管理软件的系统连接能力强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过合思财务管理软件，动力源实现了各系统之间的无缝对接，数据流通更加顺畅。
成效显著：动力源财务数字化转型的硕果
合思财务管理软件的应用为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思财务管理软件实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的财务管理更加透明、高效，为企业的战略决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可合思财务管理软件
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思财务管理软件总能第一时间解决问题。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思财务管理软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。动力源对合思财务管理软件的高度认可，充分证明了该软件在解决企业财务管理难题方面的实力。
展望未来：携手共进，开启财务管理新征程
动力源希望与合思继续深入合作，进一步结合自身业态和组织变化，利用合思财务管理软件推动企业财务数字化进程，实现更多的降本增效和合规经营目标。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务管理数字化转型的重要性。诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务管理软件，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验合思财务管理软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
