在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，金牌橱柜家居科技股份有限公司便是其中一颗耀眼的明珠。接下来，让我们一同走进金牌橱柜的案例，探寻合思档案为其带来的变革与价值。
金牌橱柜：传统文档管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借其卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店闪耀着金牌橱柜的光芒，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体涵盖其中，企业员工人数达6000多人。
然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在会计档案管理方面却面临着诸多难题。在整理环节，档案数据如散落的珍珠般分布在各个系统中，难以整合利用；保管环节，财务需临时保管1年后才能移交综合档案管理，流程繁琐；存储环节，独立档案室管理纸质档案，占用大量空间且成本高昂；管理利用方面，以纸质档案管理为主，人工逐一翻查效率低下。据统计，金牌橱柜年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些高昂的成本和低效的管理方式，严重制约了企业的发展。
合思方案：打破传统，构建智能文档管理体系
针对金牌橱柜面临的难题，合思提供了一套全面、高效的文档管理解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。如同将散落的珍珠串成美丽的项链，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的集中化管理。这样一来，企业可以更加方便地对档案数据进行查询、分析和利用，提高了工作效率。
– 业财一体：搭建证据链条
合思通过搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就好比在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，使得业务数据和财务数据能够相互印证，相互支持。企业可以更加清晰地了解业务的财务状况，为决策提供更加准确的依据。
– 便捷查阅：一站式数据共享
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。企业员工可以通过一个平台快速查阅到所需的档案数据，无需在多个系统中来回切换，大大提高了查阅的便捷性和高效性。
– 全面无纸化：降本增效新突破
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了人工操作的繁琐，还降低了打印成本和存储空间成本，助力企业实现降本增效的目标。
实施步骤：技术赋能，打造高效实施路径
合思利用自身的技术优势和专业经验，通过开放式接口互联与金牌橱柜的各类系统进行对接，实现档案数据的自主采集。对大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据的准确性和完整性。
在档案制档环节，合思进行智能关联和自动组装，开展四性检测、业务检测，采用自定义版式文件。同时，建立精准权限管控体系，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。
此外，合思还提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。通过这些步骤，合思确保了文档管理解决方案的顺利实施和高效运行。
显著成果：降本增效，合规经营双丰收
金牌橱柜实施合思的文档管理解决方案后，取得了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。打印成本、存储空间成本等大幅降低，为企业节省了大量的资金。
档案合规性达到100%。合思的解决方案严格遵循国家相关标准和规定，确保了档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
高度认可：金牌橱柜携手合思共创未来
金牌橱柜通过使用合思档案，成功解决了会计档案管理中的诸多难题，实现了档案数据的智能化管理。合思的解决方案帮助金牌橱柜降低了成本，提升了档案合规性，为企业的数字化转型提供了有力支持。
金牌橱柜对合思的服务表示高度认可，认为合思的专业团队和先进技术为企业带来了实实在在的价值。金牌橱柜愿意与合思继续保持合作，共同探索更多的数字化转型之路。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的文档管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
